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Apps útiles para las obras de construcción: hacer y compartir fotografías

Apps útiles para las obras de construcción. Poder gestionar adecuadamente las fotografías es fundamental para hacer seguimiento y archivar todas las actividades realizadas en las obras. Así es como se hace mejor: ¡con la menor cantidad de clics y al alcance de la mano!

05 abr. 2024 02 min Cuota

Apps útiles para las obras de construcción

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App útiles para obras de construcción: tal vez gracias a ellas, todos acabemos convertidos en fotoperiodistas mientras estamos trabajando a pie de obra. Lo hacemos, sobre todo para documentar y hacer un seguimiento de nuestro trabajo pero, a menudo, lo hacemos solo para compartir las fotografías o incluso para presumir en las redes sociales.

Llegados a este punto, no hay obra de construcción que no sea fotografiada y no hay un teléfono que no contenga miles de fotos de obras de construcción. Es un poco lo que ha sucedido con las bodas: hace 100 años te hacías una foto del día de tu boda, hace 50, encargabas un álbum y hoy en día pueden contarse cientos de fotos.

Pero, como bien saben los fotógrafos de bodas, lo complicado no es el día de la boda al hacer las fotos, sino después, cuando toca organizar y archivar todas esas fotos.

La gestión de las fotografías tomadas en las obras es fundamental. Tienes que hacerlas, organizarlas (para poder encontrarlas fácilmente) y almacenarlas de una manera que no llene la memoria de tu móvil o de tu ordenador.

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Primer movimiento: ¿Cómo hacer fotos que den la talla?

No es necesario ser el Tino Soriano del sector de la construcción o matricularse en una academia de fotografía. Para gestionar de manera eficaz las imágenes de tus obras deberás empezar por tomar fotografías precisas, correctas y ricas en información. Estos son nuestros consejos:

• Haz fotografías de las obras en curso: No te canses de hacerlas, no te olvides de hacerlas y no creas hay fotografías inútiles. Convierte el hacer fotos en un hábito porque a priori no sabes qué fotografía te va a resultar de utilidad. ¿Cuántas fotos harán falta? Por nuestra experiencia, de 5 a 10 fotos por día pueden resultar de gran ayuda para hacer el seguimiento del grado de avance de las obras en curso.
• Haz fotografías de buena calidad. Tómate el tiempo que necesites para encuadrar bien, céntrate en los detalles más relevantes y asegúrate de que las fotos no estén desenfocadas. Tampoco te olvides de hacer algunas fotos panorámicas (más amplias y con menos detalles, ¡aunque no hace falta que sean fotos de 360 ​​grados!). Te ayudarán a entender el contexto y a situar las fotos de detalle en su justa medida.
• No te olvides de hacer fotos a todos los albaranes, facturas o cualquier otro documento en papel que llegue a la obra.

Segundo movimiento: compartir las fotografías

1. ¿Es buena idea usar WhatsApp?

¿Con quién vas a compartir esas fotos? Todos (o casi todos) los trabajadores de tu empresa deberían tener acceso a las fotografías de la obra, porque nunca se sabe quién puede necesitarlas. Desde el principio deberían compartirse con el cliente, la dirección facultativa, el jefe de obra y el equipo contable

La pregunta es… ¿cómo compartimos las fotografías?

Olvídate de los correos electrónicos, ya que estos se pierden y congestionan tus canales de comunicación. Podrías probar WhatsApp creando un grupo de chat para cada obra pero, deberías tener cuidado, porque puedes tener algunos inconvenientes:

1. Al enviarlas por WhatsApp, la fotografía pierde algo de resolución.
2. Es posible que no sea fácil reconocer qué foto corresponde a qué tarea, y volver a encontrarlas se torne casi imposible.
3. La imagen solo se almacenará en tu teléfono y en la copia de seguridad de WhatsApp. Tu teléfono no es el servidor de almacenamiento de tu empresa.
4. Si necesitas incluir alguna de estas fotos de WhatsApp en un informe, es posible que te encuentres en un bucle: descargar, enviar, copiar y pegar… ¡SÁLVESE QUIEN PUEDA!

¿Alguna vez has intentado buscar una foto antigua en WhatsApp? ¡Unas veces las encuentras y otras no! En lo que respecta a la aplicación, la app no ofrece ninguna garantía de que se conserven las fotografías antiguas. ¡WhatsApp no ​​es un servidor de almacenamiento!

WhatsApp no ​​es un servidor de almacenamiento, No hay garantías de que las imágenes se guarden durante mucho tiempo.

¿Has probado Google Drive o Dropbox?

Otra opción es utilizar un servicio en la nube de pago como Google Drive o Dropbox. Ambos servicios son útiles, sin duda, pero tienen sus propias carencias cuando se trata de obras de construcción.

Echemos un vistazo a cómo puedes crear un almacén de la obra en estos servicios:

1. Crea una carpeta para tus obras de construcción y compártela con todos los empleados de la empresa.
2. Crea una subcarpeta para cada obra
3. Crea una subcarpeta para cada etapa o fase de la obra
4. Haz las fotos y súbelas mientras aún estás en la obra o cuando regreses a casa.

En todos estos casos, los archivos estarán a salvo y las imágenes se conservarán. El problema será encontrarlas y verlas. Encontrar la foto que necesitas mientras estás en medio de otra cosa no será tarea fácil, ya que estos servicios no te permiten agregar etiquetas. La única opción será seguir añadiendo subcarpetas cada vez más específicas. Sin embargo, con esto sacrificarás la posibilidad de obtener una "visión holística" de las obras.

Otro problema es que, dado que estos servicios se crearon simplemente como soluciones de almacenamiento, no incluyen ninguna función para generar informes automatizados. Tendrás que enviar, copiar y pegar las fotos manualmente cada vez que las necesites. También hay que tener en cuenta que Drive y Dropbox no funcionan sin conexión y es posible que en algunas obras no siempre tengas acceso a Internet.

Drive y Dropbox no proporcionan un método de búsqueda o una forma de localizar las fotos rápidamente. ¡Incluirlas en tus informes seguirá siendo una pesadilla!

Apps útiles para las obras de construcción. ¡Mela es la solución adecuada!

En Mela hemos optado por utilizar una interfaz similar a las apps de mensajería, para que puedas seguir disfrutando de su velocidad y simplicidad. Sin embargo, también hemos trabajado para corregir algunas de las carencias que tienen las aplicaciones de mensajería, ya que no están diseñadas expresamente para el seguimiento de las obras de construcción.

Veamos las principales características que debe tener una app diseñada específicamente para la obra, como es el caso de Mela :

1. Dispone de una mensajería instantánea que te permite hacer fotos ilimitadas a pie de obra.
2. Almacena automáticamente todas las fotos en el servidor de tu empresa. Esto va a la nube, se copia seis veces, con espacio de almacenamiento ilimitado, por lo que no congestiona ni tu móvil ni tu ordenador.
3. Mela te permite etiquetar imágenes rápidamente y organizarlas sin tener que crear infinitas subcarpetas.
4. Puedes buscar fotos por obra, datos, etiquetas y descripción. 
5. Gracias a la inteligencia artificial de Mela, si no declaras etiquetas, las fotos se asocian a las obras por defecto. También incorporan geolocalización (coordenadas).
6. La resolución de las fotos se mantiene al compartirlas por el chat y con la herramienta del lápiz puedes destacar detalles. 
7. Puedes redactar informes automatizados, creando un diario de la obra y adjuntando imágenes y notas con unos pocos clics.
8. Tus compañeros y colaboradores, o cualquier persona que trabaje con tu empresa (¡o quien tú quieras!) pueden recibir todas las fotografías automáticamente y acceder fácilmente a ellas.
9. Dado que ha sido diseñada específicamente para el sector de la construcción, Mela también funciona sin conexión a Internet.

¡Mela es la mejor solución y la más adecuada para gestionar fotografías de tus obras!