Indietro

Rapportino di lavoro per cantieri: 5 aspetti da considerare

Rapportino di lavoro per cantieri: come farlo a regola d'arte? Considera questi 5 aspetti: precisione, comunicazione, strategia, controllo, distinzione delle diverse attività.

15 dic 2020 03 min Condividi

Rapportino di lavoro per cantieri

---

1. Registra con PRECISIONE tutto ciò che accade in cantiere

La lettura rende un uomo completo, la conversazione lo rende pronto e la scrittura lo rende PRECISO.

(Francis Bacon)

Nei rapportini vale la regola della precisione: più si registra con precisione, più si ha presente, nel tempo, l'intervento che si è fatto. Per esempio: “Intervento per rimozione di un ceppo" manca di alcuni dati essenziali. Con che macchinari è stato svolto? L'area è stata circondata durante l'operazione? Si è dovuto scarificare l'asfalto circostante? E' stata effettuata una nuova piantumazione? Cosa ne è stato fatto del materiale vegetale?

-> Con Mela, in modo intuitivo e veloce, semplicemente usando il tuo smartphone, hai la possibilità di registrare tutto con precisione e di corredare i messaggi di testo con immagini, video e file audio. Così non ti perdi niente e tutto ciò che accade è registrato.

La precisione accurata di un rapportino di lavoro per cantieri può servire anche a far emergere subito eventuali problemi dovuti a incomprensioni o mancanza di informazioni precise da parte del cliente. Tutto questo prima che la situazione si complichi o che si creino attriti con il committente.

2. Non sottovalutare l'importanza della COMUNICAZIONE

Il fallimento di una relazione è quasi sempre un fallimento di COMUNICAZIONE.

(Zygmunt Bauman)

Comunicare con tutti gli attori del progetto, e saperlo fare nel momento e nei modi giusti, è la base del successo di un'attività. Interagire continuativamente con la propria squadra di lavoro, con il costruttore e il direttore dei lavori sarà fondamentale quindi anche per la stesura del rapportino di lavoro. Avendo cura, per esempio, di informare il committente - subito in corso d'opera e non a lavoro finito! - se un'attività richiede più tempo del previsto. Si eviteranno così eventuali incomprensioni o peggio contenziosi.

-> Con Mela hai la possibilità di confrontarti con tutti attori del progetto: seguendo e valorizzando il lavoro di ciascuno anche da remoto, con notevoli vantaggi in termini di motivazione e fedeltà del team.
Inoltre ti permette di prevenire eventuali problematiche con i clienti, in quanto avrai sempre cura di comunicare con loro in tempo reale e potrai informarli tempestivamente in caso di eventuali contrattempi o eventi non previsti.

Ricorda: se i rapporti dovessero degenerare e e si arrivasse al contenzioso, uno degli elementi principali su cui il consulente tecnico di ufficio si troverà a esaminare è proprio il rapportino di cantiere.

3. Fai sempre un piano STRATEGICO

Il successo è per il 20% capacità e per l'80% STRATEGIA.

(Jim Rohn)

La strategia è alla base del successo di un progetto. Nel nostro caso, si tratterà di predisporre tutto perché i lavori procedano nel migliore dei modi, senza intoppi o perdite di tempo, senza fraintendimenti o errori, al fine di aumentare la produttività. Nel rapportino di lavoro giornaliero preparerai quindi la documentazione tecnica richiesta dalla normativa o la certificazione di conformità al termine dei lavori.

Nulla deve essere lasciato al caso, e nei rapportini di cantiere (e nel giornale dei lavori) dovranno essere raccolte, giorno dopo giorno, le informazioni sia documentali che in cantiere. Le stesse, e ogni singolo evento, dovranno essere tracciate in un unico spazio virtuale, prima, durante e dopo i lavori di costruzione o di ristrutturazione.

-> La soluzione: uno strumento digitale semplice ma con funzionalità evolute come Mela, che garantisce la sicurezza di un archivio virtuale, dove ogni cosa che riguarda lo svolgimento di un cantiere è tracciata e organizzata.

4. CONTROLLO accurato di tutto... e sempre

“Tutti hanno delle aspettative: se non vuoi vederle infrante tienile sotto CONTROLLO.”

(Josh Radnor)

Controlla sempre tutto, e registra ogni evento che accade giorno per giorno nel rapportino di cantiere: anche da remoto. Arriva del nuovo materiale in cantiere, necessario per la costruzione? Fai una foto del documento di trasporto o della fattura (oppure, se non sei in cantiere, chiedi ai tuoi collaboratori o dipendenti di farla) . Così, da subito, potrete tracciare i materiali che sono entrati in cantiere e nello stesso tempo avvertirete il contabile.

Con Mela potrai fare tutto questo semplicemente utilizzando il tuo smartphone: così potrai finalmente lasciar perdere l'archivio in formato "cartaceo", che comunque richiede tempo, ha un alto margine di errore - gli appunti su carta si perdono, o si dimenticano! - e ha un costo non indifferente. Non solo: con Mela puoi essere sempre al corrente su ogni singolo evento del cantiere, anche se ti trovi lontano.

Ricorda poi di segnare sempre tutto nel rapportino: le ore impiegate dai tuoi dipendenti o collaboratori, i materiali utilizzati, l’attrezzatura in arrivo in cantiere ma anche eventuali servizi esterni (ponteggi, scavi, gru…) e i mezzi.

5. "Divide et impera" tieni sempre DISTINTI i diversi cantieri

Non si possiede ciò che non si DISTINGUE.

(Johann Wolfgang Goethe)

Un aspetto importante per non generare confusione è tenere sempre separati i diversi cantieri. Nello svolgimento delle attività quotidiane di cantiere, ricordati sempre di chiedere fatture e documenti di trasporto separati per cantieri, anche se sono ritirati di persona o se prevedono la consegna nel magazzino aziendale.

Con Mela puoi distinguere e separare in diverse chat i cantieri che hai in corso d'opera. Farai quindi caricare a dipendenti, direttore dei lavori nelle rispettive chat le immagini, i messaggi di testo e vocali, le fatture e documenti di trasporto dedicate a ciascun progetto, in modo da tenere le contabilità separate.

Domande e risposte

Rapportino di lavoro per cantieri: che cos'è?

Il rapportino di lavoro per cantieri è un documento generalmente compilato quotidianamente dai tecnici o dai professionisti in fase di gestione di un cantiere edile, o quando, presso un cliente, devono svolgere un lavoro di manutenzione o assistenza. 

Rapportino di lavoro per cantieri esempio: cosa si scrive?

In un rapportino di lavoro per cantieri si segnano le ore di ciascun dipendente per quel giorno, i mezzi e i materiali utilizzati e il tipo di lavorazione. Con app digitali come Mela Works è possibile redigere il tutto e corredare di foto, firmare e condividere il rapportino di lavoro per cantieri direttamente in campo.

Quando è obbligatorio il rapportino di lavoro per cantieri?

Il rapportino di lavoro per cantieri è un documento obbligatorio quando il pagamento dell'opera viene richiesto a consuntivo.