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Archivo documental de tus obras

27 nov. 2025 35 min Compartir

Descubre en este tutorial cómo convertir cada actividad de Mela en un archivo documental completo: puedes cargar PDF, actas, POS y cualquier documento directamente en el chat de la actividad, mantenerlos siempre organizados y tenerlos disponibles en cualquier momento.

Contenidos principales tratados

Qué es el archivo documental dentro de las actividades

• Cada actividad de Mela puede utilizarse como un verdadero contenedor de documentos.

• Posibilidad de asociar archivos PDF, POS, actas, informes, declaraciones, planos y cualquier documento técnico.

Cargar y compartir documentos en el chat de la actividad

• Cómo enviar un documento directamente dentro del chat de la actividad.

• Carga rápida de PDF, imágenes y archivos adjuntos.

• Posibilidad de añadir notas, comentarios o solicitudes relacionadas con el documento.

Organización y trazabilidad de los documentos

• Todos los documentos quedan archivados dentro de la actividad, siempre disponibles para oficina y obra.

• Sin riesgo de perder archivos en chats privados o correos dispersos.

• Cada documento permanece conectado al trabajo realizado, a su historial y a las actualizaciones relacionadas.

Acceso inmediato en cualquier momento

• Los archivos pueden consultarse desde el chat de la actividad incluso meses después.

• Perfecto para POS, actas firmadas, autorizaciones, documentos de seguridad y trazabilidad.

• Ideal para auditorías, controles e inspecciones.

Ventajas operativas

• Menos tiempo perdido buscando documentos.

• Todo siempre “al alcance de la actividad”, ordenado y compartido.

• Documentación centralizada y fácilmente exportable cuando sea necesario.