Gestión contable de obra
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MelAI
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Una visión general en constante evolución de las novedades y mejoras de la app
Estamos trabajando para que la gestión de tus proyectos sea aún más fluida y automatizada.
Di adiós a los cálculos manuales. Muy pronto podrás generar tus certificados de avance de obra directamente a partir de los datos de Mela, listos para ser enviados y aprobados.
Cuando un compañero añada fotos, partes de trabajo o documentos a una de tus tareas, recibirás un aviso instantáneo — incluso con el navegador en segundo plano.
Configuras las reglas una vez — pausa de comida automática, redondeo de minutos, cierre automático de fichajes olvidados — y Mela las aplica a todo el equipo, cada día. Los datos de presencia están listos para exportar en Excel.
Estamos entrenando nuestra IA para leer tus facturas y conciliarlas automáticamente con los costos de obra. Menos introducción manual de datos, cero errores y más tiempo para el trabajo en campo.
Estamos rediseñando la visualización de los proyectos en el portal web. Podrás personalizar columnas, filtros y vistas para tener a la vista solo la información que realmente te importa.
Informe de los fichajes visible desde el smartphone, además de desde el portal web
Gráficos de análisis de costes mejorados para ofrecer más información sobre el estado de las obras
Puedes insertar un presupuesto métrico en Mela simplemente cargando un archivo Excel/PDF.
Un operario que no tiene Mela puede enviar fotos, notas y todas las actualizaciones a través de un chat de WhatsApp dedicado. Esta información se añadirá automáticamente a tu obra en Mela.
Posibilidad de importar o crear un presupuesto detallado
Libros de mediciones para registrar las cantidades de trabajo ejecutadas
Para quienes hayan adquirido el complemento “calendario”, es posible ver la lista de tareas en modo Kanban
Por ejemplo, al crear una nueva tarea se asigna automáticamente el estado correcto (p. ej. Solicitud de presupuesto), o en cuanto se añade información (foto, nota, parte de trabajo), la tarea pasa automáticamente al siguiente estado (p. ej. En curso).
Es posible crear un modelo de acta o checklist personalizado simplemente cargando el documento o la foto del acta en papel, o dictándole al asistente de IA qué modelo deseas crear.
En la información de cada tarea es posible asignar el estado en el que se encuentran los trabajos: "Inspección realizada", "Presupuesto aceptado", "Presupuesto rechazado", "En curso", "Completado".
En cada tarea ahora es posible ver de manera fácil e intuitiva los días en que se ingresó la información y filtrar por un día en particular.
A partir de hoy, puedes completar un informe o una checklist simplemente dictando o escribiendo lo que ha sucedido; la IA de Mela completará automáticamente los campos.
Los contenidos de actividad (fotos, partes diarios, checklists, documentos) están agrupados por fecha para facilitar la navegación y la búsqueda de información.
Llega a Mela la actualización que revoluciona la vida en la obra: para llenar un parte diario de trabajo (con personas, materiales, maquinaria, ...) solo tienes que hablar con nuestro asistente virtual y contar lo que ha pasado en la obra... ¡y el parte se generará automáticamente!
La lectura automática de albaranes y facturas ha sido mejorada, ahora la precisión en la transcripción de datos (incluyendo posibles descuentos en factura y conceptos adicionales) roza el 100%. Además, ahora también es posible generar un parte diario a partir de la foto de un ticket.
El administrador puede gestionar de forma centralizada qué etiquetas pueden usar todos los usuarios de la empresa.
Se ha mejorado la fiabilidad de la funcionalidad para la generación automática de partes diarios y se han corregido algunos errores.
El administrador puede gestionar de forma centralizada los modelos de checklist/acta para asegurar que los modelos usados por los usuarios estén alineados a nivel empresarial.
Al completar un parte diario, es posible adjuntar una checklist, por ejemplo, para añadir las condiciones meteorológicas.
Además de adjuntar fotos a la checklist, ahora es posible añadirlas en campos específicos.
Fichajes desde la app y visualización de los fichajes desde la web-app con posibilidad de filtrado y vista en mapa.
Elección del color de las líneas, grosor y formas geométricas.
Con la nueva funcionalidad de Fichaje, los operarios podrán registrar su entrada/salida de la obra directamente desde la app y generar automáticamente un parte diario de trabajo.
Una vez aprobada la checklist o el parte por el responsable, seguirá siendo posible realizar correcciones.
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