Presupuesto, Libro de Mediciones y Avance de Obra: la contabilidad de obra con IA

Optimiza la gestión económica de tus obras con un sistema avanzado de contabilidad digital. Gracias a la integración de la Inteligencia Artificial, transformas presupuestos complejos en documentos contables listos para usar, monitorizas los costes reales y garantizas la máxima precisión en el cálculo del avance de obra.

🎥 Approfondisci guardando il webinar >>

¡PRUÉBALO GRATIS! CONTACTAR A VENTAS

Scarica l'app

🚀 Presupuesto Digital: de lo analógico a la IA

Crea tu presupuesto estimativo en una fracción del tiempo habitual. Nuestra plataforma no es solo un editor, sino un asistente inteligente que simplifica el inicio y la actualización de cada proyecto:

Importación de documentos con IA: Sube tus archivos en formato PDF o Excel (incluso presupuestos generados con software como Presto). La inteligencia artificial analiza el texto, extrae automáticamente descripciones, unidades de medida, cantidades y precios, reconstruyendo el árbol de capítulos en pocos segundos.
Sincronización automática de Listados de Precios: Accede a los principales listados o importa tus propios listados personalizados. El sistema permite un automatismo inteligente: puedes importar un presupuesto y actualizar masivamente los precios vinculándolos a listados actualizados, garantizando una valoración siempre precisa.
Estructura Dinámica: Organiza las unidades de obra por categorías o lotes, manteniendo el control total sobre el presupuesto del proyecto incluso en presencia de variantes.

🚀 Presupuesto Digital: de lo analógico a la IA

📝 Libro de Mediciones: contabilidad en tiempo real

Transforma la medición en campo en un dato contable inmediato. Nuestro libro de mediciones digital está diseñado para garantizar la máxima operatividad incluso en smartphones y tabletas:

Mediciones en movilidad: Introduce las mediciones directamente desde la obra mientras verificas el trabajo, eliminando el riesgo de olvidos o errores de transcripción tardía.
Certificación Fotográfica: Cada línea del registro puede ir acompañada de fotos tomadas en el lugar. Esto garantiza una transparencia total y protege a la empresa ante posibles disputas de la Dirección de Obra.
Sincronización instantánea: Los datos introducidos en el libro de mediciones actualizan inmediatamente la contabilidad general, permitiendo a la oficina técnica monitorizar el avance económico sin esperas.

📝 Libro de Mediciones: contabilidad en tiempo real

📊 Avance de Obra y Certificación de Obra: facturación rápida y sin errores

El corazón de la contabilidad de obra es el avance de obra. Con Mela, la producción de la documentación para el ciclo activo es fluida, rápida y conforme a los acuerdos con el cliente:

Generación automática del Avance de Obra: El sistema agrega los datos del libro de mediciones y genera el avance de obra en tiempo real. Visualiza lo ejecutado respecto a lo contratado mediante intuitivas barras de progreso que muestran claramente la producción realizada.
Facturación por objetivos: Gestiona el ciclo activo con evidencia inmediata del estado de avance, obteniendo la posibilidad de facturar puntualmente al alcanzar los hitos de avance de obra acordados con el cliente.
Documentación legal: Exporta con un clic el Registro de Contabilidad, el Resumen y el Certificado de Pago. Todas las plantillas están listas para la firma y cumplen con la normativa vigente.

📊 Avance de Obra y Certificación de Obra: facturación rápida y sin errores

Análisis de desviaciones y Ciclo Pasivo

Mela te permite tener una visión de 360 grados sobre la salud financiera de la obra, relacionando lo que estás cobrando con lo que realmente estás gastando:

Control del Ciclo Pasivo: Monitorea la suma de los costes reales de obra (materiales, mano de obra, alquileres) en proporción al presupuesto insertado, identificando de inmediato si la producción está respetando los márgenes previstos.
Gestión de Costes Extra: Realiza un seguimiento de las tareas no previstas o de los imprevistos de obra. Tener evidencia inmediata de los costes extra te permite renegociar variantes o corregir la gestión operativa antes de que el beneficio desaparezca.
Análisis de Márgenes: Compara constantemente lo presupuestado con lo ejecutado y el coste real, obteniendo un análisis preciso de las desviaciones entre el ciclo activo y el pasivo.

Sinergia con el Ecosistema Mela

Una única base de datos compartida elimina los desajustes típicos de las hojas de Excel y garantiza la coherencia de los datos entre la obra y la oficina:

- Integración con los Partes de Trabajo: Los datos del presupuesto comunican de forma nativa con los partes diarios para la contabilización inmediata de las horas y las cantidades producidas.
- Soporte de las Actas de Obra: Aunque las actas no contabilizan directamente los importes, la información y las fotos insertadas en ellas completan el análisis contable, proporcionando el contexto técnico y las justificaciones necesarias para cada línea de contabilidad generada.
- Eliminación del Riesgo de Error: Centralizar la información en un único entorno digital garantiza que la administración, el técnico y el responsable de obra trabajen siempre sobre los mismos datos validados.

Evidencias incontestables con Blockchain y Firmas

La contabilidad de las obras es un terreno delicado que requiere confianza y transparencia. Mela protege tu trabajo aplicando los más altos estándares de seguridad digital a cada medida introducida:

Notarización en Blockchain: Cada entrada en el libro de mediciones puede ser notarizada, haciendo que el dato sea inmutable y cierto a lo largo del tiempo.
Fecha y GPS certificados: Cada medición está vinculada a coordenadas geográficas y temporales precisas, eliminando cualquier duda sobre la veracidad de los datos recogidos.
Firma digital integrada: Recoge la firma de los responsables directamente en el campo para validar el avance de obra sin pasos intermedios en papel.
Transparencia total: Ofrece a la propiedad un acceso dedicado para visualizar las pruebas fotográficas, reduciendo drásticamente los tiempos de verificación y aprobación.

👉Conoce más sobre nuestra conformidad legal >>

Evidencias incontestables con Blockchain y Firmas

¿Necesitas ayuda para ponerte en marcha?

Dinos cómo podemos ayudarte