Mela Works Compliance Center: Legalidad, Seguridad y Validez Probatoria
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I. Estándares de Confianza: Protección de Datos y Certificaciones
🔐 Certificación ISO 27001: Nuestra garantía para tus datos
Mela Works cuenta con la certificación ISO/IEC 27001 (Gestión de Seguridad de la Información). Este estándar internacional garantiza que nuestro sistema de gestión de la seguridad cumple los niveles más altos del sector.
Qué significa para ti:
Riesgo Controlado: Procesos de seguridad y gestión del riesgo monitorizados continuamente.
Cumplimiento GDPR: Nuestro sistema está diseñado para ser plenamente conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Data Residency en la UE: Los datos de los clientes se almacenan en centros de datos seguros dentro de la Unión Europea.
II. Trazabilidad Inmutable: El valor de la Blockchain
🔗 Notarización en Blockchain: Alta fuerza probatoria
Además de la seguridad de los datos, Mela garantiza la integridad y la fecha cierta de los documentos “oficiales” de obra. Gracias a la notarización en blockchain, cada acta, parte y checklist obtiene un fuerte valor probatorio.
Este sistema:
Garantiza la fecha cierta: El hash del documento se registra en un libro distribuido, generando un timestamp difícilmente impugnable.
Inmutabilidad: Cualquier modificación posterior es inmediatamente detectable.
Trazabilidad completa: Proporciona una evidencia documental sólida y resistente en caso de auditorías o litigios.
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III. Validez Legal: Firma Electrónica y Cumplimiento
⚖️ Legal Validity Pack: Firma Electrónica y Evidencias
La validez legal de un documento depende del nivel de firma electrónica utilizado. Mela te permite escoger el tipo de evidencia adecuado para cada documento.
| Tipo de documento | Prueba legal requerida | Solución Mela Works |
|---|---|---|
| Partes y Checklists | Firma Electrónica Simple (FES) | Firma en pantalla + timestamp fuerte (Blockchain). Sujeto a requisitos contractuales. |
| Actas de Obra | Firma Electrónica Avanzada (FEA) | Integración con soluciones de firma avanzadas o notarización en blockchain (evidencia robusta). |
| Documentación para Obra Pública | Firma Electrónica Cualificada (FEQ) | Integración o exportación para firma externa con FEQ. |
🏛️ Normativas y Requisitos de Referencia
(Nota: estas normativas son italianas y se mencionan a título informativo para clientes que operan en Italia. No aplican al marco legal español.)
D.M. 49/2018 (Dirección de Obra – Italia): Nuestro Diario de Obra Digital está diseñado para facilitar el cumplimiento de los requisitos de registro y trazabilidad.
D.Lgs. 36/2023 (Nuevo Código de Contratación Pública – Italia): Las funciones de Audit Trail y Versioning permiten alcanzar la trazabilidad documental requerida.
Conservación a largo plazo: Ofrecemos integración con servicios acreditados para la conservación digital conforme a normas europeas, esencial para el valor probatorio.
IV. Audit Log y Detalles Técnicos
Audit Trail y Conservación conforme a estándares
Proporcionamos la evidencia de gobernanza necesaria para responsables técnicos y de compras:
Audit Trail: Cada acción (creación, modificación, firma, adjunto) se registra con fecha, hora e identificación del usuario.
Nota de privacidad: Para el posible uso de geolocalización (GPS) con fines de auditoría, la empresa debe obtener el consentimiento explícito de los trabajadores.
Alessandro Cognigni
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