Mela Works Compliance Center: Legalità, Sicurezza e Validità Probatoria
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I. Standard di Fiducia: Protezione dati e certificazioni
🔐 Certificazione ISO 27001: La nostra garanzia per i tuoi dati
Mela Works è certificata ISO/IEC 27001 (Gestione della Sicurezza delle Informazioni). Questo standard internazionale garantisce che il nostro sistema di gestione della sicurezza delle informazioni sia in linea con i più alti standard.
Cosa significa per te:
- Rischio Controllato: Processi di sicurezza e gestione del rischio costantemente monitorati.
- GDPR: Il nostro sistema è progettato per essere conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alle normative italiane.
- Data Residency: I dati dei clienti sono conservati in data center sicuri all'interno dell'Unione Europea.
II. Tracciabilità Immutabile: Il valore della Blockchain
🔗 Blockchain Notarization: Forte valore probatorio
Oltre la sicurezza dei dati, Mela contribuisce a garantire l'integrità e la data certa dei documenti "ufficiali" di cantiere. Grazie alla notarizzazione su blockchain, ogni verbale, rapportino e checklist acquisisce un forte valore probatorio.
Questo sistema:
- Garantisce la Data Certa: L'hash del documento viene registrato su registro distribuito, conferendo un timestamp difficilmente contestabile.
- Immutabilità: Qualsiasi modifica successiva al documento è immediatamente rilevabile.
- Tracciabilità: Assicura una prova documentale solida e difficilmente contestabile in caso di contenzioso o audit.
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III. Validità Legale: Confronto e Normativa
⚖️ Il Legal Validity Pack: Firma Elettronica e Conformità
La validità legale in Italia dipende dal livello di firma elettronica adottato. La nostra soluzione ti permette di scegliere la prova corretta per ogni documento.
Tipo di Documento | Prova Legale Richiesta | Soluzione Mela Works |
|---|---|---|
Rapportini e Checklist | Firma Elettronica Semplice (FES) | Firma su schermo e Timestamp Forte (Blockchain). Nota: Salvo diversi requisiti contrattuali. |
Verbali di Cantiere | Firma Elettronica Avanzata (FEA) / FEQ | Integrazione con soluzioni partner o Notarizzazione Blockchain (prova robusta). |
Documenti Appalti Pubblici | Firma Elettronica Qualificata (FEQ) / SPID/CNS | Stato Attuale: Possibilità di integrazione o export per firma esterna FEQ. |
🏛️ Allineamento alle Normative di Settore
- D.M. 49/2018 (Direzione Lavori): Il nostro Giornale Lavori Digitale è progettato per facilitare il rispetto dei requisiti di tenuta del registro elettronico e di tracciabilità richiesti dal DM.
- D.Lgs. 36/2023 (Nuovo Codice Appalti): Le nostre funzioni di Audit Trail e Versioning assicurano la tracciabilità documentale richiesta per le procedure di gara e l'esecuzione degli appalti pubblici.
- Conservazione AgID: Forniamo una soluzione che si integra o si avvale di servizi terzi accreditati per la conservazione a lungo termine a norma, essenziale per il valore probatorio dei documenti.
IV. Audit Log e Dettagli Tecnici
Audit Trail e Conservazione a Norma
Forniamo la prova di governance necessaria per i buyer tecnici e di procurement:
- Audit Trail: Ogni singola azione (creazione, modifica, firma, allegato) è registrata con data, ora e identificativo dell'utente. Nota sulla Privacy: Il consenso esplicito dei lavoratori deve essere ottenuto dall'azienda per l'eventuale tracciamento della posizione (GPS) a scopo di audit.
- Versioning: Garantiamo la gestione delle versioni dei documenti (ad esempio, le planimetrie) per assicurare che in campo si utilizzi sempre l'ultima versione approvata.
Alessandro Cognigni
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