Cómo gestionar tus obras y proteger los márgenes con Mela Works

Una guía práctica para transformar tu smartphone en el centro de control de la empresa. Descubre cómo eliminar el caos de WhatsApp, automatizar los partes con la IA y monitorizar los costes en tiempo real para proteger tu margen cada día.

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Por qué WhatsApp y Excel te están haciendo perder dinero

La mayoría de las empresas de construcción italianas sufre de fragmentación de la información. Confiar en herramientas no profesionales implica riesgos ocultos que se comen tus márgenes:

Dispersión de los datos: las fotos y mensajes en WhatsApp se mezclan con contenidos personales y es imposible encontrarlos después de pocos días.
Cero valor legal: un chat no constituye una prueba sólida en caso de reclamaciones, cambios no autorizados o inspecciones.
Trabajo duplicado: los datos recogidos en obra deben transcribirse manualmente a Excel, con un alto riesgo de error humano.
Ceguera sobre los costes: sin datos en tiempo real, descubres si una obra está en pérdidas solo cuando los trabajos ya han terminado.

Digitaliza tu obra en solo 60 segundos

Mela está diseñado para la “adopción sin formación”: si tus operarios saben enviar un mensaje, saben usar Mela. Así puedes poner a tu equipo operativo de inmediato:

Activación rápida: creas una tarea para cada obra o encargo en un clic.
Implicación del equipo: invitas a operarios, jefes de obra y oficinas administrativas al mismo espacio compartido.
Interfaz familiar: la estructura tipo chat elimina la barrera tecnológica para el personal menos digitalizado.
Archivo estructurado: cada información, foto o documento queda ligado a la obra específica, ordenado cronológicamente y geolocalizado.

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MelAI: adiós al teclado con los partes de voz y el OCR

La recopilación de datos desde la obra es el corazón del control de costes. Con Mela, hemos eliminado la necesidad de teclear textos complejos en el smartphone:

Partes de voz: el jefe de obra graba una nota de voz y MelAI la transforma al instante en un parte estructurado con horas, materiales y trabajos.
Lectura automática de albaranes: haciendo una simple foto a los albaranes o a las facturas, la IA extrae proveedor, cantidades y materiales mediante OCR.
Actas instantáneas: transforma las comunicaciones del día en documentos PDF profesionales listos para enviar o firmar.
Sin errores de transcripción: los datos pasan de la obra al sistema sin pasos manuales intermedios, garantizando la máxima precisión.

Análisis de costes: el control que no espera a la oficina

Mela te ofrece una “cabina de mando” siempre accesible desde tu smartphone o desde el portal web para monitorizar la salud económica de cada encargo:

Presupuesto vs. real: compara en cualquier momento lo que preveías gastar con los costes reales incurridos.
Detalle por categoría: visualiza cuánto estás invirtiendo en mano de obra, materiales, alquileres y equipos.
Alertas a tiempo: detecta de inmediato desviaciones de presupuesto para intervenir antes de que se esfumen los márgenes.
Sincronización oficina-obra: administración ve los costes cargados desde la obra en tiempo real, acelerando el control de gestión.

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Análisis de costes: el control que no espera a la oficina

Más márgenes y menos horas en la oficina: el beneficio para la empresa

La implementación de Mela se traduce en ventajas económicas medibles que mejoran la competitividad de tu empresa:

Ahorro de tiempo: recuperas de media 4 horas a la semana por cada jefe de obra, liberándolo de la burocracia manual.
Eficiencia de materiales: la trazabilidad instantánea y el control de los albaranes reducen el desperdicio en obra hasta un 15%.
Facturación acelerada: generando avance de obra y actas en tiempo real, puedes facturar antes y mejorar el flujo de caja.
Cero disputas: las evidencias fotográficas y documentos con fecha cierta reducen drásticamente los tiempos de resolución de conflictos.

Más márgenes y menos horas en la oficina: el beneficio para la empresa

Mela Works: la “opción segura” para las pymes de construcción españolas

¿Por qué miles de profesionales prefieren Mela a los softwares tradicionales o a las suites internacionales?

Solidez legal: cada dato se certifica en Blockchain, garantizando integridad e inmutabilidad frente a terceros.
Plena conformidad: el sistema está alineado con la normativa, los requisitos para licitaciones públicas y las directivas eIDAS.
Funcionamiento sin conexión: Mela funciona incluso en sótanos o zonas sin cobertura, sincronizando los datos en cuanto vuelves a estar online.
Soporte: un equipo dedicado acompaña el onboarding de tu empresa para garantizar el máximo resultado desde el primer día.

Mela Works: la “opción segura” para las pymes de construcción españolas

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