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Planificación y asignación de trabajos por calendario

27 nov. 2025 36 min Compartir

Descubre cómo asignar acciones a los responsables en Mela, establecer fechas de vencimiento y gestionar las actualizaciones directamente en el chat de la acción. Con los estados personalizables y la vista Kanban, supervisas el progreso de todas las actividades de forma sencilla, clara e inmediata.

Contenidos principales tratados

Asignar una acción a un responsable

• Cómo seleccionar a un miembro del equipo y asignarle una acción específica.

• Configuración de la fecha de vencimiento para garantizar claridad y responsabilidad.

• El responsable recibe automáticamente un correo y una notificación con todos los detalles.

Comunicación y actualizaciones dentro de la acción

• El responsable puede responder, subir fotos, documentos, notas o comentarios directamente en el chat de la acción.

• Toda la comunicación queda registrada en un único lugar.

• Siempre estás actualizado sobre cada paso, sin llamadas, mensajes dispersos o seguimientos innecesarios.

Gestión de los estados de las acciones

• Cómo configurar los estados personalizados de la acción (p. ej. En curso, Completada, En espera de inspección, etc.).

• Cada empresa puede ajustar los estados según su propio método de trabajo.

• Los estados ayudan a entender rápidamente qué está resuelto, qué está bloqueado y qué requiere atención.

Visualización Kanban: control total de las actividades

• Todas las acciones se muestran en un tablero Kanban, organizadas por estado.

• Vista clara del progreso general del trabajo.

• Perfecto para supervisar cargas de trabajo, vencimientos y prioridades.

Ventajas operativas

• Mejor coordinación entre oficina y campo.

• Cero información dispersa: todo queda dentro de la acción.

• Control inmediato del progreso mediante la Kanban.

• Responsabilidades claras y plazos definidos.