Indietro

App per cantieri e integrazioni: come gestire tutti i tuoi strumenti in un unico posto?

App per cantieri e integrazioni. Email, Google Drive, Excel, Outlook, software aziendali, programmi di fatturazione... ogni giorno siamo abituati a interagire con moltissimi strumenti. Quanto tempo perdiamo a raccogliere e condividere con il team informazioni provenienti da fonti diverse? La buona notizia è che con Mela è possibile integrare, in modo molto semplice, tutti i tuoi strumenti di lavoro in un unico posto.

14 feb 2022 03 min Condividi

App per cantieri e integrazioni

---

Dalle email a Dropbox, Google Drive o OneDrive, Excel o programmi di fatturazione, ogni giorno siamo abituati a interagire con moltissimi strumenti. Ora, l’aspetto più noioso e dispendioso in termini di tempo è dover trasferire le informazioni che arrivano da uno all’altro sistema, necessari per lavorare in modo integrato e per non dimenticarsi nulla. Quanto tempo perdiamo nella raccolta, trasmissione e invio di informazioni provenienti da fonti diverse?

La gestione della tua attività con diverse app e sistemi richiede sicuramente un'integrazione. Ma esiste un modo snello per farlo, senza dover ricorrere a linguaggi di programmazione o skill specifici?

Obiettivo: integrare Mela agli strumenti che usi per poter avere tutto il lavoro in un unico posto

Mela, per rendere più efficiente questa operazione si è integrata con Zapier, un sistema online che permette di collegare in automatico tra loro migliaia di software, app e strumenti. Ecco che cosa accade: al verificarsi di una determinata condizione (per esempio, l’arrivo di una email) Zapier sarà in grado di eseguire un comando (per esempio, trasmetterla subito nell’attività di Mela).

Se anche tu usi molte app per lavoro, questa integrazione di Mela ti consentirà di connettere facilmente quelle app, il tutto senza dover sapere niente di programmazione e scrittura di interfacce tra sistemi. Con Mela infatti tutto è connesso e gestito in automatico, e tu quindi potrai dire addio ad attività noiose e manuali, e concentrarti su ciò che davvero conta nel tuo lavoro.

Da oggi è possibile integrare Mela con migliaia di app, e con gli strumenti che già usi per aumentare la produttività!

Facciamo un esempio per capire meglio come usare l’integrazione di Mela e come può esserti davvero utile nel quotidiano.

Per esempio, immagina le richieste di intervento che ti arrivano via email sulla tua casella di posta Gmail o Outlook, ora potrai trovare in Mela le attività create automaticamente grazie all’interfaccia tra Mela e la posta elettronica. Di più, potrai scegliere tu quali far diventare degli interventi e quali no!

Ora con Mela è possibile fare questo in automatico: sarà sufficiente collegare Mela alla tua email tramite Zapier e fornire l’istruzione “Ogni volta che ricevo una email, la voglio trasmettere anche nella mia app Mela”.

App per cantieri e integrazioni: alcuni esempi

Gli esempi sono moltissimi, vediamone alcuni che possono essere di tuo interesse.

• Un nuovo evento dal calendario Gmail o Outlook a Mela Quando c’è un evento in calendario – per esempio il controllo della caldaia del Sig. Rossi, qualche giorno prima in automatico si crea l’attività nell’app Mela.

• Un rapportino o verbale da Mela a Excel o Google Sheet Ogni volta che si crea un rapportino o verbale in Mela, è possibile aggiungerlo in un foglio Doc o Excel di Office 365 o in Google Docs e Google Sheet. 
• Un messaggio o documento da ClickUp o Slack a Mela Se si utilizzano strumenti aziendali come ClickUp o Slack è possibile inviare direttamente messaggi, documenti, calendari, promemoria da queste app alle persone che usano Mela.
• Un task da Trello a Mela, e da Mela a Trello Ogni volta che si crea un’attività in Trello, questa potrà essere visualizzata direttamente in Mela, e viceversa: anche l’attività creata in Mela potrà essere visualizzata su Trello.
• I report da Mela a Dropbox e da Dropbox a Mela Il sistema permette di caricare in automatico i report da Mela a Dropbox, e viceversa, da Dropbox a Mela.
• I rapportini di Mela per generare fatture tramite Fattura24 Con Zapier è possibile connettere rapportini di Mela a Fattura24 e generare in automatico le fatture.
• Dai diagrammi di Gantt a Mela! Se si usano strumenti di project management, è possibile generare in Mela reminder e la creazione di un task all’avvicinarsi di determinate attività.

Vuoi maggiori informazioni sulle app e strumenti che è possibile integrare in Mela? Contattaci!