Indietro

Rilevazione presenze in cantiere: mobile, efficace e non solo!

Rilevazione presenze in cantiere: come procedere? Puoi scegliere un'app dedicata alla timbratura delle presenze dei lavoratori, oppure un'app pensata per la contabilità aziendale e per i rapportini. Oggi c'è una terza alternativa: un'app come Mela capace di unire controllo delle presenze, gestione del personale e rapportini.

07 lug 2022 04 min Condividi

Rilevazione presenze in cantiere

---

Per chi lavora in fabbrica esiste un processo di timbratura del badge, che verifica quando i lavoratori entrano, escono e fanno pausa. La legge prevede che di tutte queste persone debba essere tenuto conto delle ore di lavoro svolte ma anche dell’accesso ai locali aziendali. Le ore registrate scrivono il libro della gestione presenze di ciascun dipendente e a fine mese viene usato per calcolare le buste paga.

Ora, questo è possibile perché in fabbrica o in azienda esiste un punto fermo in cui installare i tornelli e permettere ai lavoratori di far scorrere il badge per la lettura dell’ora.

Esistono però professioni dove per la rilevazione delle presenze non possiamo fare affidamento sulla timbratura del badge: pensiamo per esempio a muratori, giardinieri, impiantisti, piastrellisti, colf…

Per rilevare ore lavorate e in ultima istanza tutta contabilità del personale fino alle buste paga, in mancanza di un luogo “stabile” di cantieri e impianti, la tecnologia oggi ci offre due alternative:

• Un’app dedicata alla timbratura
• Introduce il processo di timbratura come in fabbrica
• più controllo sulle persone (potrebbero non essere contente)
• meno integrata nel processo calcolo dei costi di cantiere

• Un’app dedicata alla contabilità aziendale
• Stesso processo dei rapportini di cantiere ma in digitale
• Non devo inserire nuovi processi
• Dati integrati con la contabilità del cantiere

App dedicata alla timbratura

L’app dedicata alla timbratura - spesso georeferenziata - ripercorre lo stesso processo della timbratura in fabbrica ed è utile per controllare da remoto l’attività quotidiana dei lavoratori in termini quantitativi, con le ore di entrata e uscita dal cantiere.

Ora, se la timbratura, anche in uno spazio chiuso e stabile come una fabbrica, non è del tutto sotto controllo (pensiamo ai “furbetti del cartellino”!), in situazioni all’aperto come i cantieri o gli impianti, diventa ancora più complicata, perché il controllo da remoto diventa ancora più difficile.

Al tornello in fabbrica “si striscia il cartellino”, ma quando le squadre di operai sono in trasferta, o in situazioni itineranti in base ai progetti, dovranno ricordarsi di farlo (magari anche con un certo disappunto, se non sono abituati a farlo..). Insomma, a nessuno piace sentirsi imbrigliato in un processo burocratico!

App dedicata a rapportini e contabilità aziendale

Un’altra strada che è possibile percorrere, invece di concentrarsi sulla timbratura, è quella di digitalizzare lo strumento tradizionale dell’edilizia: il rapportino.

Con il rapportino si dedica un momento della giornata - generalmente a fine lavoro - in cui i capisquadra (o anche i singoli lavoratori) compilano un riassunto del giorno lavorativo dove segnano le ore e le attività svolte.

Così facendo però, si perde il controllo delle ore di entrata e di uscita esatte, perché andare a ritroso non è facile. Sarà quindi accettato che gli operai hanno lavorato 8 ore - anche se nulla mi vieta di scrivere le ore precise di lavoro nel rapportino!

Cosa voglio ottenere: il controllo dell’ora di entrata ed uscita del personale oppure il controllo dei costi del cantiere?

È importante porsi questa domanda e capire quale è il vero problema che si vuol risolvere introducendo uno strumento digitale.

Sta quindi al singolo imprenditore valutare quanto importante sia il controllo della timbratura di ogni persona oppure se sia meglio digitalizzare il controllo dei costi del cantiere e come risultato ottenere il libretto delle presenze. La differenza è sottile ma porta a risultati diversi.

Se voglio prima di tutto conoscere i costi di cantiere e ottenere automaticamente come risultato accessorio il conteggio ore per le buste paga, allora meglio scegliere un’app dedicata ai rapportini. Se invece voglio controllare le timbrature del personale per problemi di fiducia all’interno dell’azienda, allora meglio valutare uno strumento di timbratura da remoto.

La proposta di Mela: controllo delle presenze, gestione del personale e rapportini in un’unica app

L’app Mela è capace di unire le due funzionalità appena viste, il controllo dei costi con la gestione delle presenze.

Mela infatti parte dal rapportino in cui, come prima cosa è possibile segnare le ore lavorate da ogni singolo dipendente aziendale. In Mela è infatti possibile caricare la lista dei propri dipendenti e collaboratori, ed è possibile configurare le metriche della gestione presenze di interesse.

Con il sistema Mela sono registrate:

• Per prima cosa le ore ordinarie. A queste è possibile assegnare un costo per ogni persona. Quando il lavoratore inserisce le ore in Mela, avrai il conto delle ore e della persona.

• Poi le ore straordinarie - Alle quali assegniamo un costo maggiorato. Nella maggior parte dei casi questo procedimento chiude la problematica della gestione presenze.

A volte però non basta e bisogna entrare un po’ più nel dettaglio. Per esempio come gestire le giornate prefestive e festive in cui si lavora? Ed il lavoro notturno? Con Mela tutto questo è possibile: puoi segnare quando il tuo dipendente svolge il lavoro di notte, o quando lavora la domenica o nelle giornate di festa. 

All’interno dei rapportini di Mela potrai registrare che questa settimana Luigi ha lavorato 10 ore in festivo, o Mohammed ha lavorato 8 ore ordinarie e ha fatto 2 ore di straordinario. Questi rapportini ti diranno anche su quali cantieri si sono svolti questi lavori e quindi dove caricare questi costi.

Non solo: Mela ti permette di raccogliere i costi di viaggi e trasferte. In questo caso i costi potranno essere registrati per ore o per chilometri, e in più potranno essere segnate tutte le informazioni su eventuali vitto e alloggio - (spese, pranzi e cene pernottamenti…).

Oltre a questo, in Mela è possibile aggiungere le ferie, permessi e i CIG in modo da avere il totale delle presenze di ciascuno degli operai divise per i cantieri nei quali hanno lavorato, così da creare e inviare il file excel a chi si occupa delle buste paga in azienda con un solo click.

Da 0 a 100 quanto puoi fare con Mela?

Il sistema è versatile alle esigenze di ognuno e chi usa Mela può decidere quanto i propri collaboratori siano dettagliati nel riportare le informazioni relative alle ore lavorate e alle attività svolte.

Con Mela puoi decidere di avere solo le ore ordinarie e straordinarie, o se andare maggiormente nel dettaglio delle ore dei tuoi dipendenti. Se per esempio la tua azienda lavora su strade con 10 squadre, è possibile impostare le trasferte, i pernottamenti, la notte e la domenica.

Invece se sei un libero professionista e ti interessa sapere quante ore hai fatto in quale cantiere userai la contabilità semplificata senza doverti occupare di informazioni che per te hanno poco interesse.

Mela è un prodotto che si adatta al tuo processo aziendale, come avere un abito fatto su misura!

Un'ultima cosa: se hai fatto tutto per bene, ognuno dei tuoi collaboratori potrà vede nel proprio profilo Mela l’avanzamento delle ore lavorate nel mese, con interessanti risvolti psicologici sulla motivazione delle persone.

A fine mese con un click avrai tutti i dati a disposizione.

Tutti i dati raccolti in Mela saranno la base del processo di gestione delle buste paga e del personale in tutti i suoi aspetti