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La corretta gestione delle foto è fondamentale per registrare, tracciare e archiviare tutte le attività che si sono svolte in cantiere. Ecco come farlo al meglio, in poche mosse e con una soluzione a portata di mano!
App utili per cantieri
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App utili per cantieri: ormai grazie a queste siamo diventati tutti fotoreporter dei lavori in campo. Lo facciamo per documentare, tracciare, ma anche per condividere e a volte per farci belli sui social.
Di fatto non c'è più un cantiere senza foto e non c'è più un cellulare senza mille foto di cantieri dentro. Un po' come ai matrimoni: 100 anni fa si faceva una foto sola del matrimonio, 50 anni fa si usava l'album, oggi abbiamo valanghe di foto.
Ma come sanno i fotografi dei matrimoni, il grosso lavoro non è il giorno del matrimonio ma il lavoro che viene dopo, cioè l'organizzazione e l'archiviazione delle foto.
La gestione delle foto del cantiere è fondamentale. Devi scattarle, devi organizzarle (in modo da poterle ritrovare), devi archiviarle senza intasare telefonini e computer.
Non occorre certo essere l'Oliviero Toscani delle costruzioni, o aver frequentato scuole di fotografia, tuttavia una corretta gestione delle foto di cantiere parte proprio dagli scatti fotografici che devono essere precisi, corretti e ricchi di informazioni. Ecco i nostri consigli:
A chi far vedere le tue foto? Tutti o quasi nella tua azienda dovrebbero avere accesso alle tue foto di cantiere perché non sai a chi potrebbero tornare utili. In prima istanza, l'impresario, l'ufficio tecnico, il capo cantiere e l'ufficio contabile.
Il problema è... come condividere le foto!
Dimentica le email perché si perdono e intaseresti le comunicazioni. Puoi pensare a WhatsApp creando una chat per ogni cantiere. Stai attento però perché ci sono alcune trappole:
Hai provato poi a cercare su WhatsApp le foto di qualche tempo fa? Alcune le trovi, altre no! L'app, dal canto suo, non fornisce alcuna garanzia che le foto vecchie siano conservate. WhatsApp non è un archivio!
Un aspetto indubbiamente positivo di questa app è che, scorrendo la cronologia della chat, si può vedere l'evoluzione dei lavori.
WhatsApp non è un archivio, e non c'è nessuna garanzia che le foto siano conservate nel tempo.
Un'altra strada sono i servizi a pagamento come Google Drive o Dropbox. Sono sicuramente utili, ma hanno le loro mancanze per il lavoro in cantiere.
Vediamo insieme come puoi creare un archivio:
In questo caso l'archivio è sicuro, le foto ci sono e non scappano. Il problema è, semmai, la loro ricerca e visualizzazione. Trovare la foto che ti interessa in mezzo a molte non è facile, non c'è un sistema di tagging delle informazioni, l'unico modo è costruire cartelle sempre più articolate e specifiche, ma così si perde la visione d'insieme del lavoro.
Altra mancanza è che, essendo entrambi degli archivi puri, non sono pensati per fare reportistica in automatico, e tu devi fare sempre quel lavoro noioso di inviare, copiare e incollare. Un altro problema è che Drive e Dropbox non funzionano offline e noi non abbiamo sempre la linea in cantiere.
Con Drive o Dropbox non è agevole la ricerca e visualizzazione delle immagini, per non parlare della reportistica, un vero incubo!
In Mela abbiamo scelto di usare l'interfaccia della chat per la sua rapidità e semplicità ma abbiamo lavorato fin da subito per correggere quelle mancanze dei sistemi non dedicati al cantiere.
Vediamo le caratteristiche principali della app per i cantieri:
Mela è la soluzione migliore e più specifica per la gestione delle foto in cantiere!
Emanuele Zamponi
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