Conciliación de Facturas y Control de Costes de Obra

Gestiona el ciclo de pasivo, asocia facturas a gastos y controla el presupuesto en tiempo real.

Pon fin al caos de los documentos contables. Con la funcionalidad de conciliación de facturas, puedes importar documentos de compra y asociarlos instantáneamente a los gastos registrados en la obra. Identifica en segundos qué falta, qué es incorrecto y cuánto estás gastando realmente en cada proyecto.

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📥 Importación Segura y Asociación Automática

Olvida la entrada manual y los posibles errores de transcripción. Centraliza cada factura en un único entorno protegido.

Importación Inteligente: Sube tus facturas (formato XML para facturación electrónica, PDF o Excel) de forma segura. El sistema extrae los datos relevantes automáticamente.
Matching Avanzado: El software asocia automáticamente cada factura al gasto de obra correspondiente (materiales, alquileres, subcontratas). El algoritmo reconoce proveedores e importes, sugiriendo el emparejamiento más probable.
Control de Integridad: Verifica que los datos de la factura coincidan exactamente con lo autorizado o registrado en los partes de trabajo y pedidos.

📥 Importación Segura y Asociación Automática

🔍 Análisis de Anomalías y Gap Analysis

Mantén una contabilidad transparente y sin "puntos ciegos". El sistema monitoriza constantemente la salud financiera de tus obras.

Identificación de Problemas: Detecta instantáneamente las facturas che presentan discrepancias de precio o cantidad respecto a los acuerdos alcanzados o albaranes de entrega.
Gastos sin Factura: Visualiza el listado de gastos registrados en obra que aún no tienen una factura asociada. No vuelvas a olvidar reclamar un documento a un proveedor.
Alertas de Desviación: Recibe notificaciones si el coste facturado supera el presupuesto previsto en el presupuesto (computo), permitiéndote intervenir antes de que el margen disminuya.

🤝 Gestión de Proveedores y Fichas

Una agenda inteligente que crece con tu negocio y simplifica las relaciones comerciales.

Base de Datos de Proveedores Actualizada: Cada vez que importas una nueva factura, el sistema actualiza los datos del proveedor (contactos, vencimientos).
Rating e Historial: Consulta el historial de todas las compras realizadas a un solo proveedor en los distintos proyectos para negociar mejores condiciones.
Calendario de Pagos: Monitoriza el estado de los pagos de cada proveedor, distinguiendo entre facturas conciliadas, pendientes o reclamadas.

¿Por qué elegir nuestra gestión contable integrada?

Cierre del Círculo Financiero: Conecta lo "planificado" (Presupuesto) con lo "real" (Facturas) pasando por lo "ejecutado" (Partes de Trabajo).
Cero Errores de Caja: La conciliación automática elimina los pagos duplicados y los olvidos, protegiendo la liquidez de la empresa.
Audit Ready: En caso de auditorías o cierres, tendrás cada gasto justificado por su documento fiscal con un solo clic.

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