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Giornale dei Lavori con excel: modelli, esempi, Pro e Contro

Giornale dei Lavori con excel, un modello molto utilizzato nel mondo dei cantieri che presenta Pro e Contro. Vediamo, grazie all’aiuto di alcuni esempi, quali sono le criticità di questo modello e come il “digitale del 2022” può migliorarlo.

14 nov 2022 03 min Condividi

Giornale dei Lavori con Excel

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Il Giornale dei Lavori con excel, un modello editabile e digitale, è ormai una necessità per chiunque svolga il ruolo di Direttore dei Lavori di un cantiere edile. Ce lo chiede la normativa, che sia con il decreto legge del 2018 o con le linee guida dell'anac per il Direttore Lavori.

Giornale dei lavori con excel: esempi per opere private

Ecco un esempio del più tipico dei Giornali dei Lavori fatti con excel, molto usato nelle opere private, e con un’attenzione particolare ai costi. Questo modello lo abbiamo ormai visto in tutte salse, è utilizzato da tanti direttori lavori e spesso anche per grandi opere.

Diciamocelo però, un documento fatto così serve a poco. Quali sono i contro?

1. Poca flessibilità

Un modello del genere va compilato giorno per giorno e non si può usare per nessuna azione se non come registro passivo di quello che è successo.

2. Mancanza di informazioni

Questo modello di Giornale Lavori in excel non è del tutto completo, infatti mancano il registro delle prove, gli ordini di servizio, il verbale di inizio lavori e di fine lavori e tutti gli altri documenti che la direzione lavori dovrà prima o poi digitalizzare. In più notiamo la mancanza di un tipo di informazioni che al giorno d’oggi sono indispensabili: foto e video.

3. Validità legale

Il Giornale dei lavori con excel è uno strumento molto utilizzato ma da solo non basta perché ha un piccolo problema: non ha nessuna rilevanza legale. Per conferirgli rilevanza legale va infatti stampato, firmato e archiviato. Il tutto non con la carta ma con firma digitale e PEC.

Il Giornale dei Lavori nelle opere pubbliche

Nelle opere pubbliche l’asticella si alza, soprattutto per quanto riguarda il carico burocratico. Proviamo qui a semplificare. In questo caso è il RUP (responsabile unico del procedimento, o responsabile del progetto) che incarica il Direttore dei Lavori di garantire che le opere siano realizzate:

• Rispettando il progetto

• Nei tempi

• Nei costi

• In qualità

Bene, come nel caso di un'opera privata? Non proprio perché quello che prima era opzionale, qui diventa obbligatorio. Vediamo qui sotto un esempio di un Giornale dei Lavori in excel tipo di un'opera pubblica.

Il Giornale dei Lavori digitale con Mela

La normativa ci impone un modello editabile e digitale, abbiamo visto alcuni esempi di Giornale dei Lavori in excel, con i suoi pro ed i suoi contro. Ma quando parliamo di digitale dobbiamo per forza farci venire una reazione allergica a questi strumenti molto anni ‘90, difficili, costosi e poco efficienti? Non per forza! Con Mela è possibile creare un Giornale dei Lavori completo e con valenza digitale davvero in maniera semplice, senza la preoccupazione di stampa né di archiviazione.

Le foto scattate vanno direttamente all’interno del documento, vengono registrate le maestranze e le attrezzature, le firme sono apposte direttamente in app.

Nella stessa app è possibile fare anche i libretti delle misure, gli stati avanzamento lavori, il registro delle prove e gestire tutti i verbali secondo i propri modelli. In più le firme sono gestite automaticamente dentro l’applicazione grazie alla tecnologia BlockChain, garantendo così la validità legale dei documenti e sostituendo la PEC, strumento laborioso e un po’ obsoleto.

Mela è una soluzione flessibile e completa che permette di redigere un Giornale dei Lavori digitale, con piena validità legale e pronto all’archiviazione senza dover passare da Word o Excel.

Guarda come creare ed esportare il Giornale Lavori in Mela