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Acta de Recepción de Obra (de edificio terminado): ejemplos y guía para su elaboración

El Acta de Recepción es un documento legal de obligado cumplimiento que garantiza, tanto al promotor como al cliente, la adherencia a los acuerdos previos a la ejecución de la obra. Resumen de su contenido, de sus requisitos y explicamos cómo utilizar la plantilla que puedes firmar incluso a pie de obra.

15 mar. 2024 05 min Cuota

Acta de Recepción de Obra de edificio terminado

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La gestión eficiente de los procesos en cualquier industria es un elemento diferenciador que, además, aporta mayor competitividad a sus actores. Lógicamente, el sector de la construcción es una de esas industrias o sectores. Los últimos avances como es el uso extendido de la realidad aumentada, la propia digitalización de los procesos -entre otros-, contribuyen al logro de esa eficiencia.

En este artículo te ofrecemos los detalles de cómo utilizar Mela para digitalizar, almacenar, compartir y enviar uno de los documentos esenciales en todo proyecto u obra de construcción como es el Acta de Recepción de obra (de edificio terminado) de manera fácil, rápida y eficiente a través del uso de herramientas digitales y de plantillas, ahorrando tiempo y únicamente teniendo que rellenar los detalles de cada obra.

¿Qué es el Acta de Recepción de Obra y cuál es su importancia en el sector de la construcción?

El Acta de Recepción de Obra terminada es un documento legal de mucha importancia que certifica, oficialmente, la entrega parcial o total de la obra al promotor (o cliente) por parte del constructor. La entrega total o parcial deriva del acuerdo previo entre las partes; es decir, un mismo proyecto u obra puede tener varias Actas de Recepción o una única.

El Acta de recepción de Obra terminada está regulada en la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de “Ordenación de la Edificación” publicada en el Boletín Oficial del Estado. En dicha ley se estipulan las obligaciones, los requisitos, el contenido y los compromisos que adquieren los firmantes del Acta.

De su importancia en el sector de la construcción, destacamos estos dos aspectos:

a) “Salvo pacto expreso en contrario, la recepción de la obra tendrá lugar dentro de los treinta días siguientes a la fecha de su terminación, acreditada en el certificado final de obra, plazo que se contará a partir de la notificación efectuada por escrito al promotor”.

b) “El cómputo de los plazos de responsabilidad y garantía establecidos en esta Ley se iniciará a partir de la fecha en que se suscriba el acta de recepción, o cuando se entienda ésta tácitamente producida según lo previsto.”

Respecto al inciso a), podemos destacar que la fecha del Acta de recepción de obra tiene una importancia crucial porque, a todos los efectos, es la fecha de partida para descontar del plazo que el cliente o promotor tiene para hacer las reclamaciones pertinentes, así como para que el constructor emita el Certificado final de obra (30 días naturales después de la firma del acta). Este certificado se emite en caso de que no haya reclamaciones por parte del promotor (sin reservas), bien porque lo manifiesta por escrito o bien porque no pone ninguna objeción.

Puede darse el caso de que el promotor acepte el Acta parcialmente y queden pendientes trabajos de subsanación o de corrección por parte del constructor (esto es lo que se denomina con reservas). El detalle de estas reclamaciones así como el plazo para su subsanación tienen que constar en el Acta.

Contenido del Acta de Recepción. Requisitos.

Conforme la propia Ley 38/1999 de “Ordenación de la Edificación” que, -a pesar de su antigüedad, ha sido revisada en junio de 2022 y con esta última versión es con la que estamos trabajando-, para que el Acta tenga plena validez legal y todas las garantías para ambas partes debe, al menos:

a) Estar firmada por el promotor y por el constructor.

b) Contener la fecha del certificado final de la totalidad de la obra o de la fase completa y terminada (entrega parcial).

c) Consignar el coste final de la ejecución material de la obra. (incluye los costes de mano de obra)

d) Reflejar de manera objetiva si se han observado defectos o no conformidades por parte del promotor, así como los plazos de subsanación por parte del constructor.

e) Especificar las garantías que, de existir, se puedan exigir al constructor para asegurar el cumplimiento de sus responsabilidades.

Un ejemplo práctico: muchos hemos pasado por la experiencia o tenemos algún familiar o amigo que ha vivido la compra de un piso nuevo en un edificio de nueva construcción. Tras mudarse al nuevo piso, es posible encontrar defectos de ajustes en puertas y ventanas, en cuestiones de fontanería, de pintura, etcétera. Es en el Acta de Recepción donde se fijan los plazos de subsanación de esos defectos como garantía de entrega.

f) Adjuntar el certificado final de obra firmado por el director de obra y el director de la ejecución de la obra.

Si bien pudiera parecer que el Acta de entrega es una exigencia legal para grandes obras o proyectos, no es así. Una simple instalación, un trabajo puntual de mantenimiento, una reforma, etc., entran en el alcance de este documento que, como hemos podido comprobar, por una parte oficializa el fin de los trabajos (con efectos legales amparados en la citada Ley) al tiempo que ofrece garantía, seguridad y seriedad tanto al cliente como al constructor.

¿Cómo Mela puede ayudarte a digitalizar, rellenar, almacenar, compartir y enviar El Acta de Recepción?

Es evidente que manejar documentación en formato papel tiene muchos inconvenientes, pero en los tiempos actuales, sobresale la dificultad para poderlos compartir fácilmente.

Digitalizar la documentación asegura una mejor custodia, reduce el riesgo de extravío o pérdida, permite vincular un mismo documento a varios proyectos, tareas, obras. Ahorra costes en papel, tinta de impresión, almacenamiento, tiempo en la búsqueda. Si el Acta de Recepción o cualquier otra documentación relacionada con la obra se genera de origen en formato digital, llegado el caso, siempre nos quedará la posibilidad de imprimirla en papel.

Aunque no existe una plantilla única de Acta de Recepción, tal como hemos visto, la Ley 38 /1999 sí establece unos requisitos de obligado cumplimiento (que deben estar presentes, al menos, en todo Acta para garantizar su validez legal). Cada obra es un mundo y cada cliente, también.

Con el fin de facilitar el rellenado y el envío, la flexibilidad a la hora de adaptarnos al cliente y respetando los requisitos legales que se exigen, en Mela te ofrecemos una plantilla, a partir de la cual, y de manera muy fácil e intuitiva puedes modificarla, vincularla a una obra, a una fase de la obra, a una tarea y almacenarla de manera que te resulte muy rápido y fácil ubicarla después. También, desde la propia aplicación, podrás firmarla, tanto tú como el cliente y compartirla con quienes consideres necesario.

Conclusiones.

a) El Acta de Recepción es un documento legal de obligado cumplimiento que garantiza, tanto al promotor como al cliente la adherencia a los acuerdos previos a la ejecución de la obra en los términos de plazo, calidades, costes y posibles reclamaciones o disconformidades y sus plazos de ejecución.

b) Mela te ofrece una plantilla digital “tipo” que contiene los requisitos imprescindibles que estipula la Ley. Esta plantilla puede ser modificada / adaptada a tus propias necesidades o del cliente y a partir de ella generar tantas plantillas digitales como sean necesarias, pudiendo firmarlas todas las partes, compartirse, adjuntarse a una obra en su totalidad o a una fase de la obra y, llegado el caso, utilizarse como documento oficial de aceptación y/o subsanación de disconformidades del cliente.