Gestión de trabajos y digitalización de los informes de obra: el caso de un aeropuerto
En un gran aeropuerto del Lazio, la gestión de la obra se transformó, permitiendo digitalizar los informes de inspección, automatizar la generación de informes y crear un archivo fotográfico siempre accesible. En solo 10 días, la empresa implementó un sistema que permite a la dirección de obra redactar los informes directamente sobre el terreno, centralizando toda la información en un único repositorio y mejorando la coordinación entre los equipos. ¿El resultado? Un 50 % de tiempo ahorrado en la recopilación y gestión de datos y una alineación en tiempo real entre todos los interesados.
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EL DESAFÍO DEL CLIENTE
en una gran obra aeroportuaria
La complejidad de la gestión operativa
Gestionar una obra en un aeropuerto de grandes dimensiones presenta desafíos únicos.
- Proyectos multidisciplinares, con una amplia variedad de trabajos que supervisar.
- Participación de múltiples partes interesadas, cada una con necesidades específicas y plazos ajustados.
Gran volumen de datos generados diariamente: información, fotos, informes y actas que corren el riesgo de quedar fragmentados y ser difíciles de recuperar.
Digitalización y automatización de los procesos de obra
Digitalizar la redacción de los informes de obra, eliminando la gestión manual y la transcripción posterior en la oficina.
Centralizar toda la información del proyecto en un único repositorio accesible en tiempo real.
Automatizar la generación de informes para reducir tiempos y la posibilidad de errores en la gestión de datos.
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OBJETIVOS OPERATIVOS
PANORÁMICA
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PROBLEMA DEL CLIENTE
en los procesos de obra
Falta de digitalización y centralización
Antes de la implementación de Mela, la gestión de los trabajos en la obra del aeropuerto se complicaba por la fragmentación de la información, que se comunicaba y archivaba en distintos canales sin centralización. Además, las actas de obra se redactaban manualmente en el terreno y luego se transcribían digitalmente en la oficina. Por último, faltaba un sistema de seguimiento en tiempo real: la información sobre el avance de las actividades estaba dispersa y las partes interesadas no podían actualizarse simultáneamente, con el riesgo de desalineaciones e ineficiencias operativas.
Cómo Mela ha revolucionado los procesos operativos.
Con Mela, cada fase del trabajo está ahora digitalizada y centralizada, garantizando una gestión fluida y en tiempo real. - Los proyectos se organizan en encargos divididos por disciplina o tipo de trabajo, con actividades asignadas a los responsables para un flujo claro y coordinado. - En obra, la dirección de obra utiliza la aplicación para redactar actas y el diario de obras directamente sobre el terreno, gracias a listas de verificación predefinidas que automatizan la elaboración de informes y centralizan los documentos en un registro siempre actualizado. Las fotos tomadas a través de Mela se archivan en tiempo real, creando un archivo fotográfico cronológico útil para monitorear los avances y redactar informes completos.
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USO DE LA APLICACIÓN
DIGITALIZACIÓN EN EL CAMPO
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Descripción del cliente
Cronograma de integración de Mela_OPERATIVOS EN 10 DÍAS
Sector
GESTIÓN AEROPORTUARIA
Aeroporto di grandi dimenisoni
Personale coinvolto Project managers e direzione lavori
Regione Lazio
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Descripción del cliente
Cronograma de integración de Mela_OPERATIVOS EN 10 DÍAS
- DÍA 1-5 Definición de procesos y creación de plantillas personalizadas. Análisis de los flujos operativos y diseño de plantillas a medida para las necesidades del proyecto.
- DÍA 6-8 Configuración de la aplicación. La app Mela se configuró en línea con los procesos definidos, adaptándose a las especificidades operativas de la empresa.
- DÍA 9-10 Formación del personal operativo y puesta en marcha oficial. El equipo operativo fue formado para utilizar la aplicación de manera eficaz, asegurando una transición fluida y un inicio sin obstáculos.
Beneficios medibles
REDACCIÓN DE ACTAS DIRECTAMENTE EN OBRA
Eliminación de la doble compilación (papel-digital).
CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Todos los datos, tanto cualitativos como cuantitativos, son accesibles en un único repositorio.
ALINEACIÓN EN TIEMPO REAL
Todos los participantes están actualizados simultáneamente, mejorando la colaboración.
LOS NÚMEROS
50%
Tiempo ahorrado en la recopilación de datos, redacción de actas y archivado de fotos.
100%
Automatización en la generación de registros de actas y reportes finales.
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CAMBIOS DESPUÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE MELA
Un puente entre el interior y el exterior de la empresa
La adopción de Mela ha aportado mejoras significativas en los procesos operativos:
- Los informes ahora se generan en tiempo real, sin duplicaciones.
- Centralización de la información: todos los datos del proyecto están organizados y fácilmente accesibles.
- Archivo fotográfico automático: documentación visual siempre actualizada y ordenada cronológicamente.
