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Come usare al meglio Mela nella vita di cantiere di tutti i giorni

Utilizzo in cantiere

Il Giornale Lavori è accessibile anche offline?

Sì. Puoi compilare e salvare il Giornale offline, e sincronizzarlo appena hai connessione.

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Utilizzo in cantiere

È possibile allegare documenti o foto al Giornale Lavori?

Sì. Puoi collegare automaticamente rapportini, immagini, verbali e altri file ogni giorno di cantiere.

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Utilizzo in cantiere

Il Giornale Lavori in Mela è conforme al nuovo Codice Appalti?

Sì. È strutturato secondo le indicazioni del D.Lgs. 36/2023 e include tracciabilità, firma e conservazione digitale.

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Utilizzo in cantiere

Posso correggere prima del salvataggio di un DDT trascritto?

Certo: ti viene mostrata la trascrizione con la foto per verifica manuale.

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Utilizzo in cantiere

Sono necessari template di DDT specifici?

No. L’AI di Mela è in grado di riconoscere diverse strutture di DDT, fatture e scontrini

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Utilizzo in cantiere

Come funziona la lettura DDT?

Scatti una foto al documento con la fotocamera in-app e l’AI lo processa identificando dati chiave che vengono salvati automaticamente in un rapportino e nell'analisi costi generale

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Utilizzo in cantiere

Le foto sono sicure e accessibili anche in futuro?

Sì. Le immagini sono archiviate in cloud, in modo sicuro e permanente, ordinate per cantiere. Consultabili ed accessibili in ogni momento senza occupare la memoria del telefono.

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Utilizzo in cantiere

Posso allegare le foto ai rapportini?

Certo. Le immagini possono essere allegate direttamente al rapportino del giorno, creando una documentazione completa.

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Utilizzo in cantiere

Posso scattare foto direttamente in app?

Sì. Mela ti permette di scattare foto direttamente in app senza salvare sul telefono, così le immagini vanno subito nell’archivio giusto e non occupano la memoria del tuo telefono

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Utilizzo in cantiere

Serve formazione per usare l'app?

No. Mela è intuitiva e si impara in pochi minuti, anche in cantiere. Grazie all'interfaccia molto simile a WhatsApp sarà facilmente utilizzabile da tutti gli operai e colleghi in ufficio

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Utilizzo in cantiere

Come fare le videoispezioni?

Le videoispezioni da remoto con Mela ti permettono di controllare il cantiere con una videocall in cui puoi salvare screenshot, prendere appunti e annotare richieste.

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Utilizzo in cantiere

Inserire una firma in un'attività

Con Mela puoi firmare un’attività cliccando sul (+) in basso a sx e selezionando l'opzione "Firma”.

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Utilizzo in cantiere

Chi può modificare le informazioni inserite nell'attività?

Le informazioni di tipo testo, foto, video, checklist e verbali possono essere modificate o cancellate solo dall’utente che ha provveduto a caricarle nell'attività.

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Utilizzo in cantiere

Import file persone/materiali/mezzi per la sezione contabilità

Per poter importare le tue liste relative a personale, materiali o mezzi attraverso il template in excel nella sezione di riferimento nella tua contabilità, puoi effettuare i seguenti passaggi:

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Utilizzo in cantiere

Non riesco a importare il file per la creazione della checklist

Se hai creato un file di import per il caricamento di una checklist ma durante la fase di upload non riesci a finalizzare l'operazione ti invitiamo a verificare i seguenti punti.

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Utilizzo in cantiere

Checklist: cosa sono e come crearle in Mela

La funzionalità checklist ti permette di creare dei templates utili per raccogliere informazioni in modo strutturato, ripetitivo ed organizzato.

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Utilizzo in cantiere

Non ho inserito un rapportino. Posso farlo il giorno dopo?

Con Mela puoi registrare successivamente i lavori eseguiti inserendo la data effettiva di quando sono stati svolti. Per poterlo fare segui le indicazioni sotto riportate:

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Come fare gli export Contabilità

Con Mela puoi eseguire un export della contabilità in pdf o in excel per avere il totale dei costi di cantiere in un comodo rapportino oppure in un file utile per effettuare calcoli più complessi.

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Utilizzo in cantiere

I miei colleghi non visualizzano il cantiere: cosa fare?

Hai creato un'attività e ora vuoi condividerla con i colleghi? Segui questi semplici passi:

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Utilizzo in cantiere

Ho aperto un nuovo cantiere, come aggiungerlo su Mela?

Con Mela è facilissimo creare una nuova attività di cantiere e condividerla con i tuoi collaboratori, sia dall'app che dal portale web.

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Utilizzo in cantiere

Posso creare un evento a calendario nella chat di Mela?

Si, è possibile creare un evento a calendario sia dall'app che dal portale, lo puoi inserire all'interno della chat e condividerlo subito con i tuoi collaboratori.

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Utilizzo in cantiere

Come funziona la chat di Mela?

All'interno della chat di Mela potrai inviare foto, documenti, messaggi e note vocali che verranno automaticamente trascritte.

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Utilizzo in cantiere

Posso associare una o più attività già esistenti a un progetto?

Certo, con Mela puoi associare più attività ad un solo progetto, così eviterai di visualizzare lunghi elenchi sul tuo smartphone e organizzerai meglio tutto ciò che succede in cantiere.

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Utilizzo in cantiere

Posso modificare le informazioni di un cantiere già creato?

Certo, puoi facilmente modificare la descrizione, l’indirizzo o altre informazioni di un’attività di cantiere già creata, sia dallo smartphone che dal computer.

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Utilizzo in cantiere

Come faccio a creare dei tag da aggiungere nelle mie attività?

Sia dall'app che dal computer puoi creare o cambiare i tag di ogni attività per organizzare le tue informazioni di cantiere in modo più intuitivo.

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Posso organizzare le mie attività o i cantieri in “cartelle”?

Con Mela puoi decidere di raggruppare le tue attività visualizzandole come meglio credi. Mentre la lista attività generale include tutti i tuoi cantieri e attività, puoi creare delle cartelle, o “Progetti” in cui categorizzare le singole attività.

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Utilizzo in cantiere

Come posso separare le informazioni operative del cantiere da quelle visibili ai miei clienti?

Mela di fatto considera i cantieri come chat, ti permette di aprire diverse attività/chat e di suddividere le informazioni pertinenti a ciascuna attività.

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Utilizzo in cantiere

Devo avere competenze informatiche per usare Mela?

Assolutamente no. Non devi avere conoscenze tecniche di alcun tipo e non ti è richiesto neanche un minuto di formazione prima di usare Mela.

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Le informazioni e i report di Mela (audio, video, foto, messaggi) hanno valore legale?

Le informazioni su Mela hanno valore legale, dal momento che tutti ciò che accade è registrato precisamente grazie alla tecnologia digitale.

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Utilizzo in cantiere

Un collaboratore non italiano invia un messaggio vocale nella sua lingua : c’è un modo con Mela per comprendere i loro messaggi vocali?

Sì, Mela fa visualizzare ai partecipanti alla chat la trascrizione.

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Utilizzo in cantiere

Come posso organizzare le informazioni raccolte in Mela?

Organizzare in modo semplice e veloce tutte le informazioni relative ai tuoi cantieri, con Mela è davvero facile.

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Utilizzo in cantiere

Come posso modificare o cancellare le informazioni presenti in Mela?

Certo: Mela ti dà la possibilità di modificare o cancellare i tuoi messaggi, a condizione che tu non abbia inserito successivamente una firma

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Utilizzo in cantiere

Come posso esportare i dati da Mela?

Con Mela puoi esportare diversi dati di tuoi interesse nel formato più adatto a quel tipo di informazione: PDF, Word (.docx) o Excel (.xslx).

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Utilizzo in cantiere

Come posso fare i rapportini di cantiere?

Registrare ed esportare con Mela un rapportino di fine giornata, con le ore di ciascun operaio, i materiali, i mezzi e le attrezzature del cantiere è un gioco da ragazzi.

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Utilizzo in cantiere

Come posso invitare i miei collaboratori a far parte di un progetto?

Molto semplice: puoi aggiungere persone ad una squadra che è già a lavoro su un'attività, oppure aggiungere degli utenti direttamente dal tasto "Condividi" all'interno di un'attività.

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