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Trabajar en la obra

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Come fare le videoispezioni?

Le videoispezioni da remoto con Mela ti permettono di controllare il cantiere con una videocall in cui puoi salvare screenshot, prendere appunti e annotare richieste.

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Inserire una firma in un'attività

Con Mela puoi firmare un’attività cliccando sul (+) in basso a sx e selezionando l'opzione "Firma”.

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Chi può modificare le informazioni inserite nell'attività?

Le informazioni di tipo testo, foto, video, checklist e verbali possono essere modificate o cancellate solo dall’utente che ha provveduto a caricarle nell'attività.

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Import file persone/materiali/mezzi per la sezione contabilità

Per poter importare le tue liste relative a personale, materiali o mezzi attraverso il template in excel nella sezione di riferimento nella tua contabilità, puoi effettuare i seguenti passaggi:

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Non riesco a importare il file per la creazione della checklist

Se hai creato un file di import per il caricamento di una checklist ma durante la fase di upload non riesci a finalizzare l'operazione ti invitiamo a verificare i seguenti punti.

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Checklist: cosa sono e come crearle in Mela

La funzionalità checklist ti permette di creare dei templates utili per raccogliere informazioni in modo strutturato, ripetitivo ed organizzato.

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Non ho inserito un rapportino. Posso farlo il giorno dopo?

Con Mela puoi registrare successivamente i lavori eseguiti inserendo la data effettiva di quando sono stati svolti. Per poterlo fare segui le indicazioni sotto riportate:

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Come fare gli export Contabilità

Con Mela puoi eseguire un export della contabilità in pdf o in excel per avere il totale dei costi di cantiere in un comodo rapportino oppure in un file utile per effettuare calcoli più complessi.

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I miei colleghi non visualizzano il cantiere: cosa fare?

Hai creato un'attività ed ora vuoi condividerla con i colleghi? Segui questi semplici passi:

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He empezado una obra nueva. ¿Cómo la agrego a Mela?

Gracias a Mela, crear nuevas tareas de obra y compartirlas con tus colaboradores es muy sencillo, y lo puedes hacer desde la aplicación o desde el portal web.

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¿Puedo crear un nuevo evento de calendario en el chat de Mela?

Sí, es posible crear un evento de calendario, tanto desde la app como desde el portal web. Puedes agregarlo al chat y compartirlo inmediatamente con tus compañeros de trabajo, contratistas o clientes.

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¿Cómo funcionan las tareas de Mela?

Las tareas de Mela funcionan como una sala de chat, lo que le permite enviar fotos, documentos, mensajes y notas de voz que se transcribirán automáticamente.

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¿Puedo vincular una o más tareas existentes a un proyecto?

Mela te permite agregar varias tareas a un solo proyecto. Esto te evitará tener que navegar por largas listas en el teléfono y te ayudará a mantener en orden todas las actividades de la obra. Abre una tarea y luego dirígete a la sección "Información de la tarea".

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¿Puedo modificar la información de una obra que ya está creada?

Sí, puedes modificar fácilmente la descripción, la dirección u otra información relacionada con una tarea de una obra que ya hayas creado, tanto desde tu teléfono como desde el ordenador.

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¿Cómo puedo etiquetar la información de la que hago un seguimiento en Mela?

Puedes crear o editar etiquetas tanto desde la app del teléfono como desde el portal web.

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¿Puedo organizar mis tareas y obras en carpetas?

Mela te permite agrupar tus tareas como desees. La lista general de tareas contiene todas tus actividades, y también puedes utilizar la funcionalidad "Proyectos" para crear categorías / vistas personalizadas.

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¿Cómo puedo separar mi información de obra de lo que ven mis clientes?

Cada tarea o chat de Mela puede dedicarse a una obra o también puede ser un canal exclusivo. De este modo, puedes segregar la información en función de lo que contiene cada tarea y quién tiene acceso a ella.

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¿Puedo organizar con Mela toda la información que recopilo de la obra?

Con Mela, organizar tus datos de obra es fácil y rápido.

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¿Puedo editar la información que escribo en Mela?

Por supuesto. Puedes editar o eliminar cualquier cosa que publiques, siempre que después no se hayan insertado firmas en la información que deseas modificar.

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¿Cómo puedo exportar datos de Mela?

Mela te permite exportar diferentes tipos de datos en el formato que más te convenga. PDF, MS Word (.docx) o MS Excel (.xslx).

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¿Cómo puedo hacer un seguimiento de los recursos que se han utilizado en una obra?

Con Mela es muy fácil registrar y exportar datos de horas trabajadas y consumo de materiales y servicios.

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¿Cómo puedo invitar a otras personas a colaborar en una tarea?

Es sencillo: puedes agregar personas a un grupo existente que ya está asociado a una tarea o puedes compartir una tarea directamente con una persona específica o con un nuevo grupo simplemente haciendo clic en el icono "Compartir" que hay en la parte superior de la tarea.

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