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Verbale di consegna lavori: esempio e guida alla compilazione

Nel mondo dell’edilizia, la gestione efficiente è cruciale. Il 2023 ha portato importanti innovazioni in questo settore, dall’uso esteso della realtà aumentata alla digitalizzazione dei processi e tali novità sono state pensate per semplificare e migliorare la gestione dei progetti. In questo articolo vogliamo offrirti una guida pratica alla redazione del verbale consegna Lavori. Ma come possiamo semplificare questa compilazione? Scopriamolo insieme!

12 dic 2023 06 min Condividi

Cosè il verbale di consegna cantiere e come si compila nel 2023

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Indice dei contenuti:

Introduzione al verbale di consegna lavori

Cos’è verbale consegna lavori e l’importanza nel settore edile

Come avviene la consegna dei lavori?

Differenza tra verbale di CONSEGNA lavori e verbale di INIZIO lavori

Cosa contiene il verbale di consegna lavori?

Linee guida per la corretta stesura di un verbale di consegna lavori

Come si compila un verbale di consegna lavori e chi lo redige?

Identificazione delle figure professionali coinvolte nella redazione del verbale consegna lavori

Guida alla compilazione del verbale di consegna lavori

Modello scaricabile del verbale di consegna lavori

Novità del verbale di consegna lavori in formato digitale nel 2023

Descrizione delle nuove tendenze e tecnologie nel settore edile

Come queste novità possono facilitare la redazione del verbale di consegna lavori

Maggiore affidabilità, trasparenza e sicurezza nel digitale rispetto alla carta

Soluzione digitale: Mela, l'app per la compilazione del verbale di consegna lavori

Introduzione all’applicazione Mela e i suoi vantaggi

Passaggi dettagliati su come utilizzare l’app per compilare il verbale di consegna lavori in formato digitale

Conclusioni

Riassunto dei punti chiave

Ottieni la nostra app per una gestione efficace del verbale di consegna lavori nel 2023

Introduzione al verbale di consegna lavori

Cos’è verbale consegna lavori e l’importanza nel settore edile

Il verbale di consegna lavori è un documento giuridico di notevole importanza, che attesta ufficialmente la consegna, temporanea, del cantiere edile al contraente o all’appaltatore. Questo documento è preparato prima dell’inizio effettivo dei lavori e coinvolge il committente (stazione appaltante) e l’appaltatore (l’impresa esecutrice). Ha diverse implicazioni legali e segna il passaggio dalla fase progettuale alla fase esecutiva.

La sua precisione e completezza sono essenziali per evitare ambiguità e garantire una base solida in termini legali per la prosecuzione del progetto.

In sintesi, il verbale di consegna lavori, è uno strumento fondamentale che stabilisce le basi operative e documentali per il progetto edile attraverso l’attestazione effettiva dell’inizio dei lavori, la documentazione delle condizioni iniziali del cantiere, le responsabilità delle parti, la prevenzione di dispute future, l’approvazione e l’accettazione del cantiere, il controllo di qualità e sicurezza, le eventuali variazioni contrattuali, la conformità alle normative.

E' fondamentale una accurata preparazione del verbale di consegna lavori dal momento che tale documento garantisce una gestione efficace, trasparente e conforme alle normative del cantiere

Ma come avviene la consegna dei lavori?

Le modalità e la consegna dei lavori sono normati dal Codice degli appalti (da quest’anno il dgls 36/2023), il quale dice che il direttore dei lavori , su disposizione del responsabile unico del progetto (RUP), è il punto di riferimento di questo atto fondamentale in questa fase.

Il direttore lavori, con preavviso adeguato, comunica all’esecutore il giorno e il luogo di consegna. La firma sul verbale di consegna lavori segna ufficialmente l’atto di consegna. Quest’ultimo deve essere contrassegnato da entrambe le parti.

Fatta luce su cosa si intende per verbale consegna lavori e sul perchè è considerato un documento di fondamentale importanza, è utile anche chiarire brevemente la differenza tra verbale di consegna lavori e verbale di inizio lavori.

Differenze tra verbale CONSEGNA lavori e verbale INIZIO lavori

Il verbale di consegna lavori è un documento che precede l’inizio effettivo dei lavori ed è focalizzato sulla consegna fisica, temporanea, del cantiere all’appaltatore, mentre il verbale di inizio lavori è redatto durante la fase di avvio dei lavori ed è incentrato sull’inizio ufficiale dell’attività edilizia. Il verbale di inizio lavori, può essere utilizzato anche in contratti privati, o meglio, progetti edili in forma privata, anche se la loro obbligatorietà può variare in base alla legislazione locale. Tuttavia molte parti coinvolte nei progetti edili in forma privata, scelgono di adottare comunque questo tipo di documentazione per una maggiore trasparenza ed efficienza ed evitare controversie future.

Dopo questa breve panoramica generale, arriviamo al punto centrale di questo articolo.

Cosa contiene il verbale di consegna lavori?

Il contenuto specifico di un verbale di consegna lavori può variare in base alle specifiche esigenze del progetto, alle disposizioni contrattuali e alle normative locali. Proprio per queste ragioni se cercate nel web un modello standardizzato di verbale di consegna lavori, troverete più esempi, tutti ugualmente corretti ma impostati diversamente l’uno dall’altro e adattati in base alle esigenze. Tuttavia vi sono degli elementi fondamentali ed imprescindibili che devono essere contenuti all’interno di un atto di verbale di consegna lavori

Linee guida per la corretta stesura di un verbale di consegna lavori

Vediamo insieme alcune informazioni specifiche che non possono mancare all’interno del verbale:

1-Informazioni generali:

• L’indicazione della Data da cui decorrono i lavori ed il numero di giorni previsti, contrattualmente, per consegnare lavoro finito.

• Identificazione del direttore lavori e dell’appaltatore (impresa esecutrice)

2-Conferma di accettazione del cantiere:

• Attestazione che il cantiere è stato consegnato all’appaltatore in conformità alle condizioni contrattuali

3-Condizioni del cantiere:

• Descrizione delle condizioni iniziali del cantiere al momento della consegna, inclusa la conformità alle normative e le eventuali verifiche di sicurezza, oltre ad accertamenti di misure, tracciamenti e quant'altro

4-Verifica dei documenti:

• Conferma della ricezione di tutti i documenti necessari per l’inizio dei lavori, come i progetti, le specifiche tecniche e le autorizzazioni

5-Documentazione fotografica:

• Solo se necessari, allegati fotografici che documentano le condizioni iniziali del cantiere

6-Firma delle parti coinvolte:

• Firma delle parti interessate per confermare la ricezione e l’accettazione delle condizioni del cantiere

7-Dichiarazione di conformità alle normative:

• Dichiarazioni che attestino la conformità del cantiere alle normative locali e alle disposizioni contrattuali

Arrivati a questo punto, abbiamo visto cosa si intende per verbale di consegna lavori, la differenza con un verbale di inizio lavori e quali elementi non devono mancare all'interno di tale documento.

Ora passiamo a capire come si compila un verbale di consegna lavori e da chi va redatto

Nella prossima sezione, metteremo anche a disposizione delle risorse scaricabili di modelli di esempio di verbali di consegna lavori, in modo tale da far capire in maniera ancora più esaustiva e completa il concetto trattato.

Come si compila un verbale di consegna lavori e chi lo redige?

Compilare un verbale di consegna lavori richiede precisione e attenzione.

Identificazione delle figure professionali coinvolte nella redazione del verbale consegna lavori

Il verbale di consegna lavori coinvolge diverse figure professionali, ciascuna con ruoli specifici nel processo. Abbiamo il direttore dei lavori che si occupa di redigere il verbale e coordinare la consegna fisica del cantiere; Il committente che può essere coinvolto nella revisione e nell’approvazione del verbale di consegna lavori, se necessario ed infine l’impresa esecutrice. 

Il direttore lavori è sicuramente colui che ha un ruolo centrale in questo processo

Le fasi che ricopre il DL (direttore lavori) sono le seguenti:

• Comunicazione con l’esecutore (appaltatore): il DL comunica con l’appaltatore per coordinare le consegna del cantiere e stabilire la data e il luogo del processo.

• Preparazione del verbale: il DL prepara il verbale di consegna lavori, documentando le condizioni iniziali del cantiere, le risorse fornite e altre informazioni importanti che abbiamo precedentemente osservato

• Firma del verbale: dopo che l’esecutore e il DL hanno verificato e concordato le condizioni, entrambe le parti, firmano il verbale, confermandone così l’accettazione.

Guida alla compilazione del verbale di consegna lavori

Come sopraddetto, colui che è incaricato di redigere l’atto del verbale di consegna lavori è il direttore dei lavori. Quest’ultimo deve prestare la massima attenzione ad inserire tutte le informazioni necessarie.

Ma quali sono queste informazioni?

Di seguito forniamo una checklist utile come guida alla compilazione del verbale. Questi punti chiavi possono offrire una solida base di partenza e, ovviamente, essere adattate in base alle esigenze del progetto.

Checklist per la compilazione del verbale di consegna lavori:

-Informazioni preliminari:

• Intestazione: inserire i dettagli dell’ente committente o della stazione appaltante
• Dati del progetto: specificare il nome dei progetto, il numero di contratto, e tutte le altre informazioni identificative.

-Parti coinvolte:

• Direttore dei lavori: indicare chiaramente il nome e cognome e i dettagli di contatto del DL
• Esecutore (appaltatore): Fornire le informazioni dettagliate sull’appaltatore, inclusi i dati di contatto

- Data e luogo della consegna:

• Data: segnare la data precisa della consegna dei lavori e il termine previsto di questi ultimi
• Luogo: specificare il luogo della consegna in modo chiaro e identificabile

- Condizioni iniziali del cantiere:

• Descrizione: dettagliare le condizioni del cantiere al momento della consegna, inclusi aspetti rilevanti per sicurezza e conformità

- Materiali ed attrezzature:

• Elenco materiali: elenca i materiali forniti durante la consegna, se necessario
• Attrezzature: specificare le attrezzature fornite per i lavori, sempre se necessario

- Tracciamento e progettazione:

• Piani e disegni: assicurarsi che l’esecutore abbia accesso ai piani, profili e disegni del progetto
• Procedura di tracciamento: dettagliare la procedura di tracciamento dei lavori, se necessario

- Firma delle parti:

• Direttore dei lavori ed esecutore: richiedere le firme del DL e dell’esecutore per confermare la consegna e l’accettazione delle condizioni

- Documentazione fotografica:

• Allega foto: se opportuno, allegare fotografie del cantiere al momento della consegna

Dopo aver inserito tutte le informazioni descritte è utile inoltre integrare l’atto del verbale con il dettaglio degli oneri e delle spese, le scadenze e i termini contrattuali, eventuali condizioni o variazioni contrattuali, domande e risposte da entrambe le parti per garantire maggiore trasparenza e chiarezza ed infine fare una revisione per evitare errori di qualsiasi genere.

Come dovrà essere quindi un verbale di consegna lavori?

Di seguito alleghiamo alcuni modelli, reperiti sul web, per una maggiore comprensione.

I modelli che forniamo non hanno una standard specifico, e di conseguenza presenteranno delle leggere differenze, ma hanno la stessa funzione e un comune denominatore che riguarda le informazioni imprescindibili contenute al loro interno.

Modelli scaricabile del verbale di consegna lavori

Ecco degli esempi di verbale di consegna lavori, reperiti dal web e scaricabili:

Modello integrale scaricabile di Studio Petrillo

Modello integrale scaricabile di Accasoftware

Modello integrale di Edilbuil.it

Fino ad ora abbiamo identificato tutti gli aspetti cruciali che ci permettono di redigere un verbale, le figure coinvolte e i contenuti che devono essere inseriti al suo interno.

Ma la domanda che mi viene da pormi è:

Esistono delle modalità che potrebbero accorciare i tempi di stesura e compilazione di un verbale di consegna lavori e soprattutto garantirci nel tempo una maggiore sicurezza e trasparenza?

Novità nel verbale di consegna lavori in formato digitale nel 2023

Nel settore dell’edilizia e delle costruzioni, le novità digitali stanno diventando sempre più rilevanti, introducendo nuovi strumenti e approcci che mirano a migliorare l’efficienza, la sicurezza e la qualità del lavoro.

Tutte queste novità hanno lo scopo di risolvere sfide specifiche del settore e promuovere un lavoro più efficiente.

Descrizione delle nuove tendenze e tecnologie nel settore edile

Tra le novità che stanno coinvolgendo il settore dell’edilizia e si stanno sempre più affermando nel 2023, ci sono quelle a carattere tecnologico e digitale. Vedi, per esempio, come nell’imminente aggiornamento del testo unico dell’edilizia (dpr 380/01), che dovrebbe avvenire all’inizio del 2024, si parla di fascicolo digitale o nel nuovo codice appalti 2023 (dgls 36/23) vengono delineati dei nuovi standard di carattere digitale.

Questa transizione, da un modello tradizionale ad uno tecnologico, viene oramai considerata necessaria anche per il settore dell’edilizia e coloro che sono impegnati in questo ramo dovrebbero abbracciare l’innovazione per rimanere al passo con i tempi e ridurre la complessità del loro lavoro oltre a velocizzare le procedure standard e avere una maggiore sicurezza e trasparenza.

Sicuramente tutti abbiamo sentito parlare di BIM, realtà aumentata e virtuale, applicazioni mobile e cloud, blockchain nell’edilizia e di come questi strumenti possono migliorare l’efficienza operativa, la sicurezza sul lavoro e portare ad un miglioramento qualitativo e quantitativo nella quotidianità.

Ma veniamo al punto chiave del nostro articolo.

Come queste novità digitali possono essere sfruttate anche in un verbale di consegna lavori?

Le novità digitali possono facilitare la redazione del verbale di consegna lavori

Gli step da affrontare per la redazione e compilazione di un verbale di consegna lavori, visti e descritti fino ad ora, sono quelli tradizionali. Detto in maniera semplicistica e sintetica, si parte dal direttore lavori che redige un verbale contenente le informazioni necessarie e successivamente vi sarà una compilazione di quest’ultimo e una sottoscrizione dalle parti interessate.

Fino a qui tutto chiaro. C’è però un modo in cui queste operazioni meccaniche e ripetitive possono essere velocizzate e rese maggiormente sicure.

Come?

Grazie al digitale!

Prima di passare però a spiegare come il digitale può essere integrato nel processo di verbale di consegna lavori, è importante capire perchè nel 2023 dovremmo slegarci da un sistema tradizionale e adottare pratiche più efficienti e innovative.

Maggiore affidabilità, trasparenza e sicurezza rispetto alla carta

La transizione da un sistema tradizionale di compilazione di verbale di consegna lavori a un sistema digitale offre una serie di vantaggi significativi.

Vediamoli nel dettaglio:

In sintesi, la transizione ad un sistema digitale, non solo modernizza il processo di compilazione del verbale di consegna lavori , ma fornisce anche un salto di qualità in termini di efficienza, sicurezza e trasparenza.

Arrivato/a a questo punto, ti starai chiedendo quale potrebbe essere la soluzione digitale da adottare.

La risposta è molto semplice: un’ app mobile integrata con blockchain!

E finalmente siamo giunti alla parte finale e cruciale di questo lungo articolo, ovvero come è possibile compilare un verbale di consegna lavori in modo facile, veloce ed efficace!

Soluzione digitale: MELA, l'app per la compilazione del verbale di consegna lavori

Introduzione all’applicazione e i suoi vantaggi

Ti presentiamo un sistema in grado di fare tutto ciò che abbiamo visto fino ad ora con pochi passaggi e in maniera totalmente sicura e affidabile.

Con l'app per i cantieri Mela, infatti, è possibile creare il proprio modello di verbale, compilarlo direttamente nel proprio smartphone e farlo firmare da tutti i soggetti coinvolti nell’atto direttamente nella chat resa disponibile all’interno dell’applicazione. Non solo!

Come precedentemente anticipato, l’app di Mela sfrutta le proprietà di immodificabilità e trasparenza della tecnologia Blockchain per salvare e gestire i verbali di consegna dei lavori, in modo che siano visibili e verificabili da tutte le parti coinvolte o anche da parti terze, un avvocato per esempio.
Per il Direttore dei Lavori la blockchain è una garanzia ulteriore della verificabilità e immutabilità dei verbali, che potranno essere salvati e condivisi con la ditta esecutrice o con il cliente finale sui registri distribuiti.

Ma andiamo a vedere nel dettaglio, attraverso una guida step by step, un esempio di come puoi compilare un verbale di consegna lavori attraverso l’app di Mela.

Passaggi dettagliati su come utilizzare l’app MELA per compilare il verbale di consegna lavori

• Come prima cosa dovrai scaricare l’app di Mela e registrarti con le tue credenziali.

• Una volta entrati dentro l’app dovrai cliccare sul pulsante “+ nuova attività" e inserire il nome del progetto, o ciò che ritieni possa identificare meglio la tua attività.

• In questo modo avrai creato la tua attività che sarà gestita interamente all’interno di una chat. Ora quello che dovrai fare, per iniziare a compilare il tuo verbale di consegna lavori, è cliccare sul tasto “+” in basso a sinistra e selezionare la task da compilare che fa al caso tuo, in questo specifico caso selezionerai “verbale”

• Seleziona il format di documento di cui hai bisogno e inizia a compilare i campi con i dati richiesti.

• Clicca “salva” e ti comparirà il documento, appena redatto, all’interno della chat del tuo cantiere. Importante è ricordare che tutti i soggetti coinvolti potranno avere accesso a questa chat. A questo punto potrai allegare le foto, se lo ritieni necessario, le quali potranno essere scattate direttamente in loco o prese dalla galleria del tuo smartphone.

• Arrivati alla fine, quando credi che il documento sia pronto e non siano necessarie ulteriori modifiche ed integrazioni, potrai firmare il documento e farlo anche firmare da altri soggetti coinvolti sempre all’interno della tua app, semplicemente inserendo il nome degli altri firmatari come mostrato in figura. Ricordiamo che la firma ha valore legale.

• Sei arrivato alla fine ed hai terminato di compilare il tuo verbale di consegna lavori. Se lo ritieni necessario potrai esportarlo, cliccando sui tre puntini in alto a destra all’interno della chat e selezionare successivamente “esporta”.

• Ora avrai anche un documento pdf che potrai salvare e condividere con chi lo ritiene necessario.

Conclusioni:

Siamo arrivati alla fine di questa lunga guida sul processo di verbale di consegna lavori e spero di averti fornito tutte le informazioni di cui avevi bisogno e aver chiarito le idee su questo documento di fondamentale importanza.

Siamo partiti parlando di cosa si intende per verbale di consegna dei lavori, abbiamo visto le figure coinvolte in questo processo e tutte le informazioni che devono essere contenute al suo interno. Dopodichè sono stati forniti degli esempi per capire meglio come deve essere redatto un verbale ed infine abbiamo visto come questo processo sia facilmente gestibile attraverso il digitale e quali benefici può portare una gestione innovativa nel settore dell’edilizia.

Se operi nel settore edile e sei interessato a scoprire tanti altri vantaggi che potrai portare nella tua quotidianità lavorativa, ti invito a scaricare l’app di Mela e testare il prodotto in prima persona.